Samordnare för schema och tentamen vid avdelningen för utbildningsstöd

Högskolan i Gävle sätter människan i centrum och utvecklar kunskapen om en hållbar livsmiljö. Forskningen koncentreras till byggd miljö och hälsofrämjande arbetsliv. Högskolan erbjuder mer än 50 olika utbildningsprogram och cirka 500 kurser inom humaniora, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Antalet studenter är omkring 14 700.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt stöd till student i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsa. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för samordningen av högskolans salstentamina och schemaläggning. I det ingår att även att samordna tentamensvärdar och övrig administration kring området. Att administrera och bidra till utvecklingen av högskolans system för lokalbokning och tentamensanmälan är en annan viktig del. Det är ett tidvis mycket intensivt arbete och förutsätter att du har kontakt med personal vid olika delar inom högskolan. I uppgiften ingår även att ta fram informationsmaterial, föreskrifter samt att utveckla rutiner för området.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning samt erfarenhet av systemförvaltning/utveckling. Erfarenhet av samordning av tentamina och/eller schemaläggning samt kännedom om högskolan som organisation är meriterande. En förutsättning är att du har mycket goda kunskaper i att kunna använda stödsystem såsom t.ex. GoogleDocs och Excel. Därutöver krävs god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt engelska.

Stor vikt läggs vid personliga förmågor och egenskaper såsom stresstålighet, ordningssinne, servicekänsla och flexibilitet. Anställningen är ett vikariat till årsskiftet 151231 med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid med tillträde snarast. Tjänsteställe är Gävle.


ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2015 märkt med ref nr HIG-STÖD 2015/212 till registrator@hig.se alternativt Registrator, Högskolan i Gävle, Kungsbäcksvägen 47, 801 76 Gävle. Ansökan ska åtföljas av CV, förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar du önskar åberopa.

Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och liknande.