Samordnare för tentamensservice

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Karolinska Institutet ska utveckla en central tentamensorganisation som ska ge service till kursansvariga vid digital examination.

Tentamensservicen omfattar IT-stöd, salsservice och tentamensvakter under själva examinationen. Syftet är att öka effektiviteten i lokalutnyttjandet och av IT-stödet samt professionalisera tentavaktsfunktionen och öka rättssäkerheten vid examination. Målsättningen är att skapa en tillgänglig och komplett tentamensservice för institutionerna. 

Tjänsten är placerad på Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd inom Universitetsförvaltningen. 

Din roll
Vi söker en person som ska arbeta med att etablera organisationen och samordna denna nya verksamhet på KI. Arbetet kommer bl.a. att innebära att planera och bygga upp en organisation, att ta fram, beskriva och förankra en ekonomisk modell enligt principen full kostnadstäckning, införa systemet TimeEdit-exam för bokning av platser samt organisera en pool med tentamensvakter. 

I arbetet ingår att: 

- driva på och utveckla organisationsmodellen och processerna kring bokning av platser m.m.  
- förankra och kommunicera den ekonomiska modellen och arbetsprocesserna 
- utveckla regelverk för bokning av lokalerna, rekrytering av tentavakter mm
- personal- och ekonomiadministration 

Arbetsuppgifterna omfattar att skapa goda förutsättningar för samarbete och dialog med samarbetsorganisationen, utbildningsansvariga i kärnverksamheten samt inom enheten/avdelningen. Du behöver kunna kommunicera på ett öppet och tydligt sätt med organisationen och lösa utmaningar på ett strukturerat sätt. 

Arbetstiden kan delvis komma att förläggs till kvällar och helger, dvs. när vissa examinationer genomförs. 

Vem är du?
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ställer höga krav på att du ska vara pedagogisk, kommunikativ, utåtriktad och driven. Du ska tycka om att arbeta självständigt med ett stort ansvarstagande och du ska kunna planera och strukturera ditt arbete. Samtidigt som det är självständigt ställer vi stora krav på förmåga till samarbete och lyhördhet mot andra verksamheter och i förhållande till de arbetsgrupper och styrgrupper som kommer att inrättas. 

Krav för tjänsten är 

- minst 3-årig högskoleutbildning 
- god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska 
- erfarenhet av utvecklingsarbete
- god kännedom om hur intäkter och kostnader inom högskolan styrs

Meriterande 

- god kännedom om Karolinska Institutet och dess utbildningsorganisation
- erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från högskola/universitet 

Erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling, leda eget arbete, ekonomiska modeller med självfinansiering, system som används inom högskolan eller ansvar för personal är också av intresse.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna  

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss