Samordnare för universitetsstyrelse och universitetsledning

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu två medarbetare till teamet som ger stöd till universitetsledningen och universitetsstyrelsen.

Som en av regionens största arbetsgivare erbjuder vi ett intressant jobb i en spännande miljö där du har goda möjligheter att vidareutveckla dig själv som person och din kompetens.

Om jobbet

Universitetsledningen har ett omfattande uppdrag att leda och representera Linköpings universitet. I deras arbete ingår resor över hela världen, intensiva arbetsdagar med ett ständigt inflöde av frågor och ärenden, viktiga beslut att fatta och många möten med människor. Tillsammans med dina kollegor är du den som underlättar universitetsledningens arbete i ett professionellt, nära och personligt stöd. Hos oss har du tillgång till ett brett kompetensnätverk och möjligheter till spännande samarbeten. Genom de många olika frågor och människor som du möter i tjänsten är ditt agerande och synsätt gentemot andra människor oerhört viktigt.

Du blir en del av ledningsstödsenheten som ger kvalificerat stöd till lednings- och styrelsefunktioner, organiserar, koordinerar och hanterar det praktiska kring universitetsledningens resor, besök och sammanträden, sköter löpande kommunikation i olika ärenden, expedierar beslut och hanterar avtal. Det dagliga arbetet är omväxlande där du möter både stora och små frågor.

Arbetet kräver ett proaktivt agerande och ett uppföljande arbetsätt. Flera funktioner kopplade till LiU:s ledning är under utveckling och därmed utvecklas även ledningsstödets arbete. Genom att tänka nytt arbetar vi ständigt med förbättringsarbete genom att utveckla processerna som är kopplade till universitetsledningen.

Gruppen består idag av fem medarbetare som arbetar nära varandra med olika uppdrag och ansvarsområden. Ledningsstödsenheten är en sammansvetsad grupp med stort förtroende för varandra och där arbetsglädje och högt i tak är av största vikt.

Om dig

Vi söker dig som är självgående och strukturerad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att hitta lösningar. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har hög integritet, kan skilja på det personliga och professionella och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Vi behöver dig som gillar att tillsammans med de andra på enheten för ledningsstöd vara spindeln i nätet. Som en god representant för LiU bidrar du till vår värdegrund genom att bygga trovärdighet, tillit och trygghet.

Du har högskoleutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du gillar att jobba med utveckling av processer och har tidigare jobbat med att koordinera projekt, möten eller liknande. Du kommunicerar mycket väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du också behärskar engelska. Vi ser det som en självklarhet att du är användare av olika digitala verktyg.

Det är meriterande om du har akademisk examen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter t.ex. styrelsearbete från en komplex organisation.

Din arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom många områden. Här finns idag 36000 studenter och 4000 medarbetare. Studenterna är eftertraktade på arbetsmarknaden och LiU placerar sig högt på internationella rankningar och är dessutom en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Läs mer om vår verksamhet här.

Anställningens omfattning

Tillsvidare. Heltid.

Tillträde

Så snart som möjligt.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 oktober 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.