Samordnare för upphandling av Nytt Manöversystem till tunnelbanan

Vi söker en samordnare för upphandling av Nytt Manöversystem till tunnelbanan i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Manöversystemen för röd och blå linje behöver bytas ut genom digitalisering.

I uppdraget ligger samordning av upphandlingen av nytt Manöversystem dvs. vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i upphandlingen. Uppdraget innehåller i huvudsak administration med stor vikt på protokollföring men även en del leverantörskoordinering.

Förfarandet för upphandlingen är Konkurrenspräglad dialog med ett flertal leverantörer vilket kommer kräva utmärkt nivå på administrationen.

Exempel på arbetsuppgifter

- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation

- Stödja vid framtagning av utkast av dokument samt granskning och ändringshantering av dokument

- Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering

- Arbeta i våra digitala projektverktyg

- Stödjer i administration av beslut- samt avtalshantering

- Analysera och skapa ledningssammanfattningar av möten, workshops, rapporter och andra relevanta dokument.

Krav (OBS, obligatoriska)

Teoretisk gymnasieutbildning.

Dokumenterad erfarenhet av koordinering, bokning av mötesserier mellan flera parter och aktörer.

Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete. Minst 2 års erfarenhet.

Flytande på både svenska och engelska i både tal och skrift

Dokumenterad erfarenhet av protokollföring under engelskspråkiga möten.

Meriterande

Dokumenterad juridisk kunskap i form av kurser eller arbetslivserfarenhet.

Dokumenterad erfarenhet av framtagande och ändring av avtal.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!