Samordnare för USA-finansierade projekt

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Research Support Office (RSO) är en avdelning inom KI:s förvaltning som har som övergripande mål att stimulera nyttiggörandet av KI:s forskning och maximera KI:s externa forskningsfinansiering.

Avdelningen är indelad i 4 enheter, Grants Office (GO), som stödjer forskare med information och rådgivning vid externa forskningsbidragsansökningar och handläggning av interna prioriteringsprocesser och nomineringar samt interna utlysningar av forsknings- och resebidrag, Grants Management Office (GMO), stödjer forskare med projektadministration och finansiell återrapportering av EU/US projekt. Compliance & Data Office (CDO) stödjer forskare och ger rådgivning om icke-finansiell regelefterlevnad vid extern finansierade projekt och erbjuder rådgivning, support och systemstöd avseende forskningsdokumentation och forskningsdata samt central hantering av KI:s kliniska prövningar, External Engagement Office (EEO), stödjer forskare i att upprätta och förvalta partnerskap med industrin och andra externa aktörer.

Din roll
Du kommer att arbeta främst självständigt under eget ansvar men också som en del i ett team på Grants Office, Compliance & Data Office (CDO) och Grants Management Office och i samarbete med ansvariga forskare, institutioner och andra delar av universitetsförvaltningen. En stor del av det arbetet handlar om compliance (regelefterlevnad), framförallt kopplat till krav från externa finansiärer från USA. Arbetsuppgifterna fördelas i första hand på nedanstående, men även andra arbetsuppgifter relaterade till externt finansierade projekt kan bli aktuella.

- Handläggning av USA-projekt och vid behov extra projektspecifikt stöd (till exempel när KI är prime/koordinator).
- Samordning av bland annat revisioner och annat KI-övergripande arbete kopplat till USA-projekt.
- Rådgivning och stöd kring compliance (regelefterlevnad), avtals- och budgetfrågor – både vid ansökan såväl som efter beviljat projekt.
- Utveckling och förbättring av relevanta processer, strukturer och styrdokument.

Vem är du?
- Du har goda kunskaper om projekthandläggning från universitetsvärlden med såväl federala som andra finansiärer från USA.
- Du får också gärna ha erfarenheter från icke-amerikanska forskningsfinansiärer både inom och utom universitetsvärlden.
- Du har goda kunskaper om revision av USA-projekt.
- Du har goda kunskaper om compliance (regelefterlevnad) kopplat till USA-projekt.
- Du är van att hantera deadlines och snabba kast.
- Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Du har erfarenhet av att jobba på ett medicinskt universitet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Personen vi söker skall:

- Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer både internt och externt.
- Vara serviceinriktad och prestigelös.
- Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga. Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss