Samordnare för Vellinge kulturskola Artisten – med förmåga att vara inspir

Vellinge kulturskola Artisten får oss alla att växa.
Alla kan bli artister -på olika sätt, i olika sammanhang och på olika nivåer allt utifrån sina speciella förutsättningar. Vi skapar förutsättningar för att nå dit.
Får oss alla att växa! Denna devis står för kulturskolans övertygelse. Kulturella uttryck och aktiviteter gör att vi växer som människor. Självkänslan och kreativiteten ökar i takt med den glädje vi upplever i att skapa.
Kulturskolan 25 medarbetare som ger undervisning i musik, dans, teater, musikal, bild, film och musikproduktion mm. Antalet elever är ca 750 st. Verksamheten bedrivs i egna lokaler i Vellinge samt till viss del i lokaler i grundskolan och gymnasiet.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt nya jobb
Du kommer att vara administrativt stöd och bollplank till din chef.
Ett av dina uppdrag är att bedriva utvecklingsarbete på Kulturskolan i samverkan med kulturskolechef och personal.

Som kulturskolesamodnare kommer du vara spindeln i nätet samt bli ett viktigt ansikte utåt för Kulturskolan. Du har extern och intern kommunikation med lärare, elever, målsmän och Vellingebor via mail, telefon och personliga kontakter.

För de skoladministrativa uppgifterna används vårt nätbaserade system SpeedAdmin, för vilket du är superuser och har ett internt supportansvar. Via detta system ansvarar du löpande för intag av nya elever m.m.

Du kommer ha en stödfunktion för dina kollegor att hitta nya sätt för digitalisering av undervisningen.

I ditt dagliga arbete ingår även mailhantering, fakturahantering samt vikarieanskaffning när så behövs.

Du ansvarar dessutom för Kulturskolans Facebooksida.




KVALIFIKATIONER
Om dig
Vi söker dig som är väl insatt i verksamhet på kulturskola och vill bli vår nya kulturskolesamordnare.
Du är trygg och lugn i dig själv och trivs med liv och rörelse. Du har en hög social kompetens, har lätt för att kommunicera, tycker om att umgås med människor av olika slag samt har glimten i ögat.
Du måste ha en hög grad av självständighet då det förutsätts att du kan planera ditt arbete själv. Din personlighet kännetecknas också av att du är strukturerad, stresstålig och ansvarstagande.


Kvalifikationer
För att söka denna tjänst ska du ha en pedagogisk högskoleutbildning med kulturinriktning samt har erfarenhet av att arbeta på kulturskola.

Du har mycket goda datorkunskaper, är väl insatt i SpeedAdmin samt har stor erfarenhet av Officepaketets olika program som tex Word och Excel.
Du har även god kunskap och förmåga att omsätta och utveckla digitala verktyg i verksamheten samt lätt för att lära nya IT system.

Vi förutsätter att du har en god språklig förmåga och kan formulera dig väl både verbalt och i text. Du är serviceinriktad, ordningsam och strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för denna roll.

Tjänsten kan med fördel kombineras med C37369 Kultursamordnare , 50% som vi annonserar för samtidigt. Skicka i så fall in ansökan till båda tjänsterna.



ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.