Samordnare för vikarieanskaffning och administration

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Årstaskolan är en F-9 skola med 1030 elever och 155 medarbetare.

Vår uttalade ambition är att vara en bra skola för alla de elever som går hos oss, med utgångspunkt i deras förutsättningar och behov. Vi är och vill vara en skola med en varm atmosfär samt systematik, innovation och kreativitet i fokus.

Skolan har en medarbetargrupp med hög kompetensnivå och ett väl utbyggt elevhälsoteam som tar avstamp i ett tvärprofessionellt synsätt samt att elevhälsan startar i klassrummet.

Årstaskolan har ett välutvecklat digitalt ekosystem som erbjuder mycket goda digitala möjligheter som stöd för pedagogiska idéer. Eleverna har ett eget digitalt hjälpmedel från åk 1. Lärare och ämnesgrupper styr över hur och när analoga eller digitala läromedel används. Vi använder oss av en grundstruktur för undervisningen, avsedd att ge eleverna grundläggande ledning och stimulans.

Våra prioriterade områden är den nya läroplanen, kompetensutveckling inom NPF/Språkstörning, studiero, raster samt systematik.

Arbetsbeskrivning
I rollen som samordnare kommer du vara viktig för att få skolans verksamhet att fungera optimalt. Du ansvarar för vår vikarieanskaffning, placering och uppföljning i klasser samt på fritids. För våra vikarier kommer du vara deras främsta kontaktperson, där du ger dem all information de behöver för att lyckas i sina uppdrag. Vi använder oss främst av egna, timanställda vikarier, samt även inhyrning av personal via stadens vikariepool. Det är en stor fördel om du själv arbetat i skola tidigare, då en del av arbetet är att själv vara ute i den pedagogiska verksamheten.

I rollen ingår även administrativa sysslor. Skolan är väl utvecklad digitalt och det är därför en fördel om du är van att arbeta med digitala verktyg. I denna roll ingår även att hantera och arkivera viktiga dokument, enligt Stockholms stads processer och system.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är van att samordna exempelvis vikarieanskaffning eller på liknande sätt varit "spindeln i nätet" i någon verksamhet. 

För att lyckas i rollen är det viktigt med en positiv inställning och god samarbetsförmåga. Du är  flexibel och ser lösningar på de problem som uppstår när vår personal är frånvarande. Det kan stundtals vara mycket att göra, men via ett välstrukturerat pro-aktivt arbetssätt gör du alltid det bästa av situationen.

Övrigt
Det är en stor fördel om du är van att arbeta digitalt, gärna med excel eller i något av Stockholms stads system.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.