Samordnare hemtjänst

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Samordnaren arbetar på uppdrag av och närmast enhetschefen, har förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov. Som samordnare har du ett gott samarbete och bemötande. Du behärskar Timecare, Personec och TES, förutom Word, Excel och besitter dessutom dokumentationskunskap. Du ansvarar för den dagliga bemanningen, ger telefonservice när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer bland annat underlag för schemat, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten samt har kontakt med verksamhetens samarbetspartners/kontakter. Du finns tillgänglig för leveranser, besökare till enheten, utbildar nya medarbetare i IT, ansvarar för nyckelhantering på enheten, förrådsbeställningar bland annat. Du arbetar enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är att du har godkänd gymnasieutbildning inom relevant område. Kunskap och erfarenhet av schemaläggning i Timecare och av dokumentation i Treserva är krav för tjänsten. Erfarenhet av arbete i planeringsverktyget TES, samt tidigare erfarenhet av att arbeta som samordnare är meriterande.

Vi söker dig som har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du är en person inger förtroende, skapar tilltro och tillit och har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt, och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete, och du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.