Samordnare i Hemsjukvården

Välkommen till Hemsjukvården i Ljungby kommun som är framtidens arbetsplats där morgondagens vård och omsorg formas utifrån ledorden engagemang, arbetsglädje och gemenskap!

Just nu finns möjligheten att bli en del i vårt team då vi söker en samordnare. Är du en person som tycker om att hantera sociala kontakter, lösa problem stora som små och som trivs att arbeta med frihet under ansvar? Då kan tjänsten som vår samordnare vara något för dig.

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som samordnare i Hemsjukvården är i hög grad serviceinriktat vilket för med sig ett arbete med varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Du är kontaktperson för många internt inom verksamheten men också externt då vi har kontakt med de flesta verksamheter inom Socialförvaltningen men även andra ex. bilpoolen, IT-avdelningen, LOV-företag, Regionen etcetera.

I arbetet ingår schemaläggning och vid behov gör du schemajusteringar för att lösa dagens arbetspass vid frånvaro. Du planerar även kommande känd frånvaro och är den som i första hand har kontakt med både ordinarie kollegor och timvikarier för att lösa vakanser. Du har en del i introduktionen för nyanställda kollegor där du dessutom sköter behörigheter för bland annat Sithskort och nycklar. En stor del av arbetet innebär även planering för delegeringsutbildningar, hantering av läkemedelsskåp och beställning av diverse material och IT-utrustning till verksamheten. Du kommer även arbeta med mottagsattestering av fakturor.

Arbetet präglas av en tydlig årscykel där det finns perioder med hög arbetsbelastning vilket gör att det är viktigt att ha kapacitet att klara av arbete under tidspress och kunna göra kloka prioriteringar utifrån plötsligt förändrade förutsättningar. Du kommer ha ett nära samarbete med oss sektionschefer i Hemsjukvården och vi finns även som stöd i det dagliga arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har en examen på lägst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor. Det är meriterande om du har arbetat inom kommunal hälso- och sjukvård. Det är ett krav att du har mycket god datorvana och systemförståelse för digitala verktyg då du kommer arbeta i många olika system, samt att du god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift. Det önskvärt att du har erfarenhet av Time Care, Självservice, Treserva och Raindance.

För att trivas hos oss behöver du tycka om att ha många och varierade arbetsuppgifter. Arbetet är i hög grad serviceinriktat och därför är det en förutsättning att du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande och har god organisationsförmåga. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och skapar goda relationer med kollegor såväl internt som utanför den egna verksamheten. Som person har du mycket god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, att ge situations anpassat stöd till kärnverksamheten och kollegor samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för att du som person ska passa in i och bidra till det team och den miljö som du kommer att verka inom.

Körkort är ett krav då resor förekommer i arbetet.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.