Samordnare (IFS) till Stockholm Exergi

Vi söker nu en samordnare inom ekonomi/inköp till vår kund Stockholm Exergi. Detta är ett konsultuppdrag med start 18-Dec-2022 - 31-Mar-2023. 

Om företaget:

Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Om projektet:

Stockholm Exergi kommer gå över i ny ERP miljö 4é Jan 2023, dem går från Maximo till IFS. I samband med detta kommer de bemanna upp under uppstartsskedet för att säkerställa att vi kan hantera inköpsordrar, fakturor samt data relaterat till dessa flöden så vi inte får en back-log och i slutändan försenade fakturor eller inköp som inte hinner hanteras.

Projektspecifik uppdragsbeskrivning:

• Hantering av inköpsanmodan kopplat till arbetsorder och arbetsuppgifter i IFS.
• Hantering av inköpsorder som skapas från inköpsanmodan, både nytt inkommet samt migrerad transaktionell data som skall återskapas, göras komplett och skickas för godkännande.
• Hantering av fakturor mot de transaktioner som nämns ovan för att stötta att det totala flödet hålls vid liv och inte blir försenat.

IFS är nytt för Stockholm Exergi och övergången sker inom ramen av ett ERP projekt, delar av hanteringen kan därför inte fungera enligt kartlagda processer vilket är vanligt vid lansering av nya ERP system. Där kommer man behöva prata med de andra som sitter med i Go-Live momentet och tillsammans hitta sätt att hantera flödena om grundplanen inte fungerar fullt ut. Ansvariga kommer sitta som storgrupp med start den 4é Jan på deras huvudkontor fysiskt på plats för att hantera uppstarten tillsammans med korta vägar mellan varandra. Enligt grundplan kommer man sitta på detta sätt tills minst den 11é Jan där ansvariga skall ta ett beslut hur den fortsatta uppstarten skall fortgå.

Övergripande Beskrivning:

Syftet är att få ett enhetligt arbetssätt som stöttar våra uppritade grundprocesser från ERP projektet så långt det är möjligt, men även att skapa en trygg start där vi har tillräckligt med resurser för att kunna få en så mjuk övergång till IFS med P2P processen som möjligt.

Målet för uppdraget är att Stockholm Exergi inom P2P processerna ska kunna hantera alla inköpsanmodan samt inköpsordrar med tillhörande fakturor på ett så smidigt sätt som möjligt, och att detta ej skapar förseningar internt eller gällande betalning av leverantörsfakturor.

Din profil:
Krav och önskemål på kompetens och erfarenheter:

• Obligatorisk kompetens och erfarenhet
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• IFS kompetens.
• Erfarenhet från Go-Live med ett ERP system.
• God teamplayer som kan samarbeta i storgrupp, på plats samt digitalt.

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast.