Samordnare inom hemvården i Uppsala kommun

Hemvården

Trivs du i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du vara med och ansvara för administrativa och operativa processer? Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst!

Hemvården i Uppsala kommun befinner sig i på en spännande resa. Vi behöver nu bli fler som vill vara delaktiga och bygga vår fantastiska verksamhet. Vi arbetar i ett projekt som gör att vi behöver utöka antalet samordnare under 2022.

Hemvården i Uppsala kommuns egen regi består av 12 hemtjänstverksamheter. Vi arbetar på uppdrag av äldrenämnden och deltar i samhällsplaneringen utifrån ett seniorperspektiv. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd, vård och omsorg till personer som inte längre klarar sin egen vardag så att dessa kan bo kvar hemma med en bibehållen skälig levnadsnivå. Arbetsgrupper består av undersköterskor, vårdbiträden, samordnare, planerare och verksamhetschef samt legitimerad personal.

Ditt uppdrag
Som samordnare kommer du att ansvara för administration och operativa processer. Samordning av personal rörande den dagliga driften, vilket bland annat innefattar daglig bemanning, schemaläggning och rekrytering. I arbetet ingår även att besvara inkomna meddelanden, telefonsamtal och e-postmeddelanden, sköta korrespondens samt planering inför möten. Det ingår även att administrera inköp, närvarolistor och olika former av sammanställningar.

Arbete inom projekt i hemvården kan bli aktuellt, här är det viktigt att var flexibel, se lösningar i komplexa situationer, samarbeta över gränserna och vara innovativ med att hitta lösningar. Är du intresserad av att arbeta i projekt inom hemvården vill vi att du skriver med det i din ansökan.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning inom offentlig verksamhet ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta som samordnare eller likvärdig administrativ tjänst.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda kunskaper om lagstiftningen som reglerar offentlig verksamhet. Du behöver även ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har kunskap i systemen Heroma, Lifecare och Tes.

Som person är du lugn och samlad i olika situationer och kan fokusera på rätt saker. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Jobbet passar dig som är en flexibel person och kan se möjligheter i förändringar. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Veronica Lundblad, verksamhetschef 018-727 51 71
Helena Tyrland, verksamhetschef 018-727 55 34.

Har du frågor gällande projektet inom hemvården kontakta: Sofia Wikström, utvecklingsledare, 018-726 08 83.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.