Samordnare inom HR

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv
Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till HR-enheten på institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper för vår kollega som går på föräldraledighet.

Om jobbet
I ditt uppdrag som samordnare arbetar du med HR-relaterad administration kopplad till undervisningen inom vårt utbildningsprogram. Det innebär att du är ett stöd i rekryteringsarbetet, fungerar som kontaktperson i HR-frågor, samordnar scheman, arvodeshantering, ansvarar för publicering och uppdatering av hemsida. Du har också en viktig, och proaktiv roll i administrationen av våra avtal med olika samverkansaktörer. Även andra arbetsuppgifter inom HR-administrationen vid institutionen förekommer. Arbetet som samordnare är en viktig servicefunktion med många kontaktytor både inom och utanför LiU. Under kommande år kommer ett stort fokus för HR-enheten på institutionen handla om att formera samarbetet och tillsammans utveckla enheten och teamet.

Om dig
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. En högskoleutbildning inom HR eller beteendevetenskap är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av att ha arbetat med HR-frågor är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer även krav på goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person har du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens- och teamets uppdrag och deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats
Du kommer ha din arbetsplats på institution för biomedicinska och kliniska vetenskaper som har sin verksamhet på Campus US. Som samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd (VS), som är en stor avdelning med administrativ och teknisk personal. Hos oss finns ett 50-tal kollegor med hög kompetens och stort engagemang för administrativa frågor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administration och där du även du förväntas ingå aktivt. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling. Organisatoriskt tillhör du enheten för HR, som består av tre HR-partners, två samordnare med olika inriktning, samt två koordinatorer. Medarbetarna inom enheten för HR samarbetar nära varandra i vardagen i operativa frågor, för gemensam problemlösning och för utveckling. Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete, upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov och i dialog med kollegorna.

Om anställningen
Ett vikariat på heltid. 12 månader med möjlighet till förlängning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

På BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid med god påverkansmöjlighet på upplägg av din arbetsvardag. Vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, distansarbete, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 8 januari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.