Samordnare inom HR

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmvVi söker samordnare med inriktning HR

Om jobbet
Du kommer att vara en viktig del i vårt HR-team där du stöttar våra HR-partners i HR-administrativa uppgifter, men även ansvara för flera processer själv. Ditt uppdrag innebär att du organiserar och utför administration brett inom HR-området. Huvudfokus ligger inom rekryteringsadministration och löpande personalfrågor. bland annat i:


• Rekrytering av amanuenser och framtagande av anställningsavtal
• Hantering av intermittenta anställningsavtal för alla yrkeskategorier
• I internationella rekryteringar där du är ett kvalificerat stöd i migrations-, folkbokförings- och etableringsfrågor
• Ansökningsförfarande för emeritus/emerita
• Framtagande av adjungeringsavtal – ekonomiska avtal mellan HMV och främst Region Östergötland
• Registratur för arbetsmiljö och rekrytering
• Uppdatering av HR-webben
• Sammankallande och sekreterare i Lokala samverkansgruppen (LSG)

Du kommer även att vara kontaktperson gentemot HVMs medarbetare beträffande vissa personaladministrativa ärenden.

Som samordnare inom HR kommer du bland annat att nätverka med andra samordnare på LiU som har liknande uppdrag.   

Vårt arbete är föränderligt och vi anpassar oss snabbt till våra verksamheters behov, vilket gör att våra arbetsuppgifter kan förändras över tid.

Om dig
Vi söker dig som har examen från gymnasieutbildning. Vidareutbildning och examen inom beteendevetenskap/HR-området är starkt meriterande. Du ska ha erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt arbete och en del av den erfarenheten ska vara inom HR-administration, gärna inom ovan beskrivna områden. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i administrativa HR-system samt har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Datorvana och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Arbetet kräver mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och drivs av att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina uppgifter, är flexibel och kvalitetsmedveten och bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete. Du är självständig och har god samarbetsförmåga. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i den miljö som du kommer att verka inom.

Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd och i och med att dina uppdrag är institutionsövergripande så kommer du att befinna dig inom kanslifunktionen tillsammans med HR-partners, lokalsamordnare, institutionskoordinator etc.

Om anställningen
Heltid, tillsvidare.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 9 februari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.