Samordnare inom utbildning med fokus på kvalitet och service

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för systemteknik (ISY) är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/isy

Vår kollega går vidare inom LiU och vi söker nu en samordnare inom avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare inom utbildning stöttar du vår personal och våra studenter med kunskap om de regelverk och krav som ställs på oss som en myndighet i en akademisk miljö.

En av huvuduppgifterna är att rapportera och komplettera studieresultat i Ladok som är vårt studieadministrativa system vid LiU. Du kommer att vara institutionsexpert inom studieadministration där du har fördjupad kunskap om systemet för att kunna stötta undervisande personal som själva rapporterar in resultat i Ladok. Att skapa kursrum och hjälpa till administrativt i LiUs lärplattform Lisam ingår också i uppgifterna.

Tillsammans med avdelningsadministratörerna på ISY kommer du att bemanna Studerandeexpeditionen och hantera tentamen före och efter provtillfällen. Du kommer även att arbeta tillsammans med institutionens registrator med exempelvis arkivering av kursmaterial och examensarbeten. Det kan bli aktuellt med avdelningsadministration så som inköp, bokning av resor, organisering av möten och konferenser etc.

Andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer och som medarbetare inom verksamhetsstöd förväntas du att vid behov kunna gå in och göra andra administrativa uppgifter än de som du i vanliga fall utför. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Som samordnare kan du komma att tillhöra olika grupperingar inom LiU.

Din framtida arbetsplats
Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer om avdelningen på liu.se/organisation/liu/isy/vs

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av ett arbete där huvudarbetsuppgiften varit administrativt arbete. Du ska ha arbetat inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande med examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens.

Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system och det är starkt meriterande om du gett systemstöd till andra användare. Har du dessutom arbetat med LiUs studieadministrativa system Ladok är det mycket meriterande. Även erfarenhet av LiUs ekonomisystem Raindance och dokumenthanteringssystemet Public 360 som förekommer vid Linköpings universitet är meriterande.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift.

Som person är du tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.