Samordnare inriktning verksamhetsutveckling

Förvaltningen ansvarar för att planera, leverera, förvalta och utveckla de lokaler och lokalbehov som finns inom Göteborgs Stad. Genom detta får stadens förvaltningar de lokaler som behövs. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. På förvaltningen arbetar cirka 630 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen drift och underhåll ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av utemiljö, byggnad och installationer över tid i syfte att bibehålla god teknisk status för nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter:
I rollen som samordnare på enheten driftplanering och utveckling ansvarar du för att med ett driftperspektiv samordna, bevaka och medverka till utveckling i överlämningsskedet då ett byggprojekt övergår till förvaltat fastighetsobjekt. I din roll ingår även att medverka aktivt i olika forum, bland annat styrgrupperna för projektportföljerna och de så kallade överlämningsmötena. Du deltar i förvaltningens samtliga processteam kopplat till huvudprocesserna och du medverkar aktivt till utveckling i processerna samt att omhänderta förbättringsförslag från kollegor rörande detta. Att driva utvecklingsprojekt utifrån ett avdelningsperspektiv är alltså något du brinner för då det ingår i arbetsuppgifterna för denna roll. Dessutom samordnar du avdelningens avtal, är länken mellan de som använder avtalet och upphandlingsenheten. Du bevakar också avtalens längd, följer upp efterlevnad, har dialog med entreprenörer och inköp- och upphandlingsförvaltningen centralt i staden. Att vara ansvarig för praktikantmottagandet är dessutom en uppgift som ingår i rollen.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med fastighetsinriktning eller projektinriktning. Tillsammans med din relevanta utbildning ser vi att du har flerårig erfarenhet inom fastighetsbranschen, byggprojekt och att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Om du har erfarenhet av arbetsledning i någon form så ser vi det som mycket meriterande. I denna roll ingår det att teckna avtal/upphandling inom ramen för LOU så vi ser gärna att du har erfarenhet av det. Som person är det viktigt att du är kommunikativ och att du drivs av att samarbeta med olika roller. Tjänsten är av samordnande karaktär och därför ser vi att du har ett helikopterperspektiv, är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. I rollen som samordnare lägger vi stor vikt vid av att personen har analytisk förmåga och förståelse för olika intressenters perspektiv, samt har ett konstruktivt ifrågasättande.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.