Samordnare intern service

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Intern service är en del av Verksamhetsstöd och stöttar hela myndigheten. Genom stöd och service ger Verksamhetsstöd verksamheten möjlighet att fokusera på sin uppgift. Funktionen intern service består av fyra medarbetare och ansvarar för reception, administration av inköp, avtal och abonnemang samt vaktmästeri och lokaler. Nu ser vi fram emot att välkomna en ny kollega och det kanske är just du!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ansvarig samordnare till funktionen då vår erfarna medarbetare kommer att gå i pension. Du ska leda och fördela arbetet på funktionen samtidigt som du arbetar med facilitetsfrågor såsom lokalplanering, inköp, viss upphandling, kravställning och avtalshantering. Vi ser också att du deltar i arbetet med att utveckla serviceuppdraget genom att kartlägga och utveckla de olika processer som vi verkar inom. Du kommer i den här rollen att ha många kontaktytor både gentemot interna och externa kunder varför du tycker att samarbete är en faktor för framgång. Länsstyrelsen Värmland arbetar för ett hållbart samhälle och en viktig del i ditt arbete blir att vara aktiv i myndighetens miljöarbete. Under en arbetsdag är du ett stöd gentemot organisationens medarbetare och chefer, såväl över digitala plattformar som över telefon och vid fysiska möten.

Från och med januari 2022 erbjuder Länsstyrelsen Värmland våra medarbetare att efter överenskommelse med chef arbeta på distans om verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter det.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Meriterande är om du har någon typ av säkerhetsutbildning.

Du är en serviceinriktad person som kan jobba både strategiskt och operativt. Du har erfarenhet av att leda grupper och processer. Vidare har du erfarenhet av arbete inom lokaler, avtal och inköp men även av it, telefoni och praktiska frågor såsom viss fastighetsteknik. Det är meriterande om du har erfarenhet från projektledning och förändringsledning från flytt och ombyggnation av kontorslokaler. Meriterande är också erfarenhet av signalskyddsuppgifter då du som samordnare förväntas ingå i myndighetens signalskyddsorganisation.

För att vara framgångsrik i den här rollen behöver du ha ledaregenskaper, vara drivande och ta initiativ. Du ser till att uppsatta mål nås. Du är strukturerad och har förmågan att navigera och planera i en föränderlig verksamhet. Du kan prioritera mellan kort- och långsiktighet samtidigt som du har ett stort fokus på service. Som person är du lyhörd, kommunikativ och samarbetsinriktad. Du stimuleras av ett arbete där det förutsätts att du är initiativtagande och drivande. Du har också god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Värmland delar du självklart den statliga värdegrunden.

På intern service på Länsstyrelsen Värmland arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till att utvecklas och bidra till myndighetens utveckling och ett kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att möjliggöra balans mellan arbete och privatliv.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Anställningen innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.