Samordnare IT/lokaler

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Kommunstyrelsens kansli är en av tre sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

Inom kansliet finns bland annat kontorsservice som ska ge resten av kommunen och framförallt kommunstyrelsens förvaltning en bra service och ett kompetent stöd inom vaktmästeri, lokaler, IT, städning, reception och växel samt konferensservice.

Utöver IT-samordnarrollen tillkommer uppdrag som gäller lokalfrågor inom kommunstyrelsens förvaltning.


-

Om arbetet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ge support, samordna och i samarbete med övriga funktioner inom IT-området utveckla förvaltningens IT-verksamhet. Tjänsten innebär ansvar för användarnära frågor främst i ett operativt perspektiv. I arbetet ingår att genomföra och driva IT-uppdrag samt ge råd och stöd enligt kommunens policy och riktlinjer för IT. Tjänsten kräver ett proaktivt arbete med IT-relaterade förbättringar som gynnar verksamheten samt arbete för att IT-relaterade utvecklingsfrågor lyfts och samordnas i förvaltningen. Som IT-samordnare är du mycket väl insatt i förvaltningens aktiviteter inom IT-området och har en god omvärldsbevakning inom det egna ansvarsområdet.

I tjänsten kommer även ingå att hantera kommunhusets passersystem, nycklar, sköta AV-utrustningen i sammanträdesrummen, fakturahantering mm.

Tjänstens utformning är delvis ny och den kommer att utvecklas över tid.



Din profil
Vi söker dig som har ett gediget intresse av IT-området i stort och som tycker om att driva och utveckla verksamhet med hjälp av IT. Vi vill att du har eftergymnasial utbildning med IT-inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av praktiskt IT-arbete, exempelvis som IT-samordnare, IT-tekniker eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av, och god kunskap om, IT-hårdvara, mjukvara (Microsoft), framför allt på klientdatorer, skrivarhantering, mobila enheter och övrig periferiutrustning. Du har även grundläggande kunskaper inom drift och infrastruktur på plattformar som Microsoft Exchange och Microsoft Server inklusive Active Directory. Det är meriterande om du har kunskap inom IT-säkerhet.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av lokalfrågor enligt beskrivningen ovan.

För att lyckas i ditt arbete har du ett professionellt och serviceinriktat bemötande och kan ge råd och stöd på ett pedagogiskt sätt. Du har en god samarbetsförmåga och kan lösa uppgifter på ett flexibelt sätt med god kvalitet samtidigt som uppsatta regelverk följs. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt och att dina kunskaper i svenska är mycket goda. Du klarar ett högt och varierande arbetstempo och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du ska vara bra på att se samordningsfördelar och aktivt söka nya sätt att jobba.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack