Samordnare KKV GBG

Samordnare på Konstnärernas kollektivverkstad 20-60 % efter överenskommelse, vikariat 1 år


Om arbetsplatsen:
Konstnärernas Kollektivverkstad i Göteborg, KKV GBG, är en ideell förening som tillhandahåller verkstäder för konstnärlig produktion.
Föreningens ändamål är att för sina medlemmar tillhandahålla professionellt utrustade verkstäder i de flesta förekommande konstnärliga tekniker.
De anslutna konstnärerna, formgivarna, konsthantverkarna och arkitekterna som är föreningens medlemmar driver verkstäderna tillsammans genom en styrelse. Idag består kollektivet av närmare 550 medlemmar. De flesta medlemmarna har sin bas i Västra Götaland men KKV har även medlemmar bosatta i andra delar av Sverige och utomlands. Medlemmar är också ett dussintal organisationer - bland annat HDK-Valand, GöteborgsOperan, Röda Sten konsthall och VMT. Deras anställda, studenter och medlemmar kan använda våra verkstäder.
KKV GBG finns i Sockerbruket vid Röda sten i Göteborg.
För närvarande finns tre anställda; en samordnare, en ekonom och en vaktmästare/tekniker. Nu söker föreningen dig som kan vara vikarie medan vår ordinarie samordnare är på tjänstledighet.


Om tjänsten:
Tjänsten är ett vikariat på 1 år på 20 - 60 % av en heltid.
Som samordnare arbetar du tillsammans med föreningens styrelsen och övrig personal för våra medlemmar och för att förverkliga organisationens mål. Arbetet kräver att du är initiativtagande och kan planera ditt arbete.
En stor del av arbetet går ut på att i samråd med styrelsen skriva texter av olika slag, främst ansökningar och redovisningar, rapporter och utskick. Du måste därför vara bra på att inhämta och sammanställa information samt formulera dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Samordnaren söker aktivt och kontinuerligt passande bidrag och återrapporterar redan godkända ansökningar.
Ibland har vi korta deadlines. Arbetet kräver därför också att du är flexibel och klarar att hantera flera ärenden parallellt och kan organisera ditt arbete effektivt. Vidare ansvarar samordnaren för kommunikationen internt och externt; med medlemmar, blivande medlemmar och olika instanser, mejlledes och muntligt. Samordnaren svarar på mejl och telefonsamtal med frågor om medlemskap och verkstäderna. Du ska vara allmänt behjälplig för våra medlemmar i frågor om verkstaden samt i samråd med avdelningsansvariga introducera nya medlemmar. Du ska vara praktiskt lagd, lösningsinriktad, positiv och social.
Samordnaren arbetar på uppdrag från styrelsen och förväntas vara insatt i pågående händelser i Kultursverige i allmänhet och Västra Götaland och Göteborg i synnerhet.
Bland samordnarens uppgifter ingår det att ta in offerter för inköp och projekt på verkstaden samt att i samråd med vår ekonomiansvarige göra olika projektbudgetar. Arbetet kommer vara på kontoret på KKV där du i samråd med styrelsen och de övriga anställda lägger upp arbetet och hanterar de system som används på KKV; medlemssystem, bokningssystem etc. Arbetet sker på dagtid med vissa möten på kvällstid. Kollektivavtal finns. Del av arbetet kan utföras på distans.


Kvalifikationer:
● Positiv och driven
● Lösningsinriktad och praktisk lagd
● God samarbetsförmåga och prestigelöst förhållningssätt

● Van vid texthantering och styrdokument
● Kan uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska
● Digital kompetens och praktisk IT-kompetens
● God datorvana, gärna erfarenhet av Wordpress och Nextcloud, Office, Adobe
● Kunskap om, och gärna erfarenhet av, arbete med ideella föreningar
● Kunskap om konstnärspolitik, kulturpolitik och konstnärers arbetsvillkor


Meriterande:
● Erfarenhet från KKV GBG eller annat KKV
● Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom kultursektorn
● Erfarenhet av ansökan av medel inom kultursektorn
● Kunskap om konstnärsverkstäder
● Konstnärlig utbildning
● Kunskaper i foto, video och bildredigering


Lön och villkor:
Lön och andra villkor enligt kollektivavtal
Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tillträde: 22 februari eller enligt överenskommelse