Samordnare, ledningsstöd

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.

igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 420 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 345, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 700 verksamma i arbetsstyrkan. 

Arbetsuppgifter: Anställningen avser ledningsstöd till prefekt och institutionsstyrelse. Du kommer att ha en samordnande funktion direkt underställd institutionens prefekt. Den huvudsakliga inriktningen är stöd i arbetet med verksamhetsplanering, analys och uppföljning vad avser det systematiska arbetet för att säkerställa god intern styrning och kontroll vid institutionen. 

Därtill innefattar arbetsuppgifterna beredning och handläggning av institutions-övergripande ärenden och frågeställningar (ex. yttranden, remisser, skrivelser, besluts­underlag, tematiska arbetsgrupper). Du kommer att få ett helhetsperspektiv över en komplex och framgångsrik institution som bedriver forskning, utbildning och samverkan utgående från tre campus; Rudbecklaboratoriet, BMC och Akademiska sjukhuset. 

I arbetsuppgifterna ingår:

- Att biträda prefekten i ärendehantering och ansvara för sortering, samordning, beredning av varierade underlag med rätt kvalitet och uppföljning av ärenden, ibland med snabb hantering.

- Mötesbokningar för prefekt, institutionsstyrelse och ledningsgrupp.
- Att systematisera och vidareutveckla administrativa rutiner vid IGP på uppdrag av prefekt och i samarbete med administrativa chefer.
- Att vara sekreterare i institutionsstyrelsen och ledningsgruppen. Arbetet innefattar att sammanställa och förbereda underlag till dessa möten.
- Att ta fram och sammanställa information och statistik för prefekten och institutionsstyrelsen.
- Att utföra utredningar på uppdrag av prefekten. Dessa kan gälla utveckling av institutionens olika uppdrag som ledning, samverkan, lika villkorsfrågor eller liknande.
- Att protokollföra och sammanställa underlag samt utföra analyser inför och efter möten där prefekten deltar inom och utanför institutionen.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har:

- Erfarenhet från universitet/högskola, annan statlig verksamhet, större kunskapsorganisation eller privat sektor inom livsvetenskaper eller medicin.
- Erfarenhet av att ha arbetat i en central roll antingen vid högskola/universitet eller annan statlig myndighet och en vana av att arbeta självständigt.
- En universitets- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Rollen förutsätter att du är initiativtagande och utvecklingsinriktad med utmärkt förmåga till samordning, struktur och att arbeta proaktivt. Du förutsätts kunna bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt. 

Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor inom och utanför institutionen ställer krav på att du är har god samarbetsförmåga, är kommunikativ, serviceinriktad och lojal. Dessutom behöver du vara driven, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att driva arbete framåt. Du som söker bör vara en självgående person som trivs i en dynamisk miljö med högt ställda förväntningar på effektivt arbete av hög kvalitet. Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmågan att snabbt komma in i arbetet. 

Det är nödvändigt med utmärkta kunskaper i talad och skriven svenska och engelska.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex office-paketet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med erfarenhet av utredningsuppdrag och analyser inom högskolesektorns kärnområden. Erfarenhet av arbete med ledningsstöd inom högskola eller annan myndighet är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Forsberg Nilsson, karin.nilsson@igp.uu.se, 018-471 4158 eller Camilla Nilsson, Camilla.nilsson@igp.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 maj 2020, UFV-PA 2020/1501.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.