Samordnare, Materialförsörjning i vården (MiV)

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.





Arbetsuppgifter
Du arbetar självständigt i tilldelade uppdrag som berör området Materialförsörjning i vården (MiV).

Du arbetar nära huvudprojektet och stämmer regelbundet av med huvudprojektledare och servicechef.

 Arbetsuppgifter varierar över tid beroende på projektets olika faser, exempelvis:

- Bidra i utvecklingen av MiV-konceptet i samråd med övriga deltagare i projektet 
- vara stöd och ge information till de lokala införandeprojekten vid implementering samt förenkla överflyttning från projekt till förvaltningsorganisation som etableras på sjukhuset
- vara utbildningsansvarig för MiV-servicearbetare och även utvalda vårdrepresentanter
- ansvara för det övergripande sortimentsanalysarbetet tillsammans med representanter från Sisjödepån och Koncerninköp.

Efter att projektet är infört kvarstår du som samordnare 50% och arbete i driften 50%.
Där fokus kvarstår på:

- Operativ planering och prioritering för det lokala MiV-teamet för att säkerställa daglig leverans av tjänsten
- utformning, anpassning av förråd och lager på lokal sjukhustomt inom uppsatta MiV-ramar
- samordna, och följa upp leveransavvikelser, kundbehov/-synpunkter ​och förmedla utvecklingsmöjligheter/-behov vidare till central MiV-organisation och linjeorganisation.

Kvalifikationer och färdigheter
För att du i rollen som samordnare inom materialförsörjning i vården ska kunna medverka till att Regionservice levererar bra lösningar och service behöver du:

- Vara mål- och resultatorienterad
- ha god samarbetsförmåga och ett intresse för människor
- vara drivande och ha förmåga att skapa engagemang
- vara självgående, flexibel och ansvarstagande.

Du har godkänd gymnasieutbildning och har lätt för att förstå siffror och göra rimlighetsbedömningar. Du kommunicerar obehindrat på svenska då du har dialog med kunder och arbetskamrater, samt följer skriftliga och muntliga arbetsinstruktioner. Om du lärt dig svenska via SFI behöver du som lägst ha klarat kurs D plus att du har erfarenhet av att praktisera det svenska språket, till exempel via praktikplats.

Din IT-kunskap är mycket god; du hanterar dator och smartphone utan problem, och är van vid att använda dig utav olika IT-stöd i ditt arbete. Du har den fysik som krävs för att kunna gå och stå hela arbetsdagen, lyfta tungt eller utföra upprepande arbetsmoment. 

Det är meriterande att ha tidigare arbetserfarenhet som arbetsledande funktion, om du har arbetserfarenhet inom logistik men också om du har kunskaper om vårdens artiklar och behov.

Vårt erbjudande
Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. 
Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser fram emot din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.