Samordnare med ansvar för kontakt med regeringskansliet

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vår verksamhet
GD-staben arbetar med övergripande samordning av Läkemedelsverkets verksamhet i syfte att ge stöd och råd till generaldirektören, där GD staben har uppdraget med koordinering och beredning av ärenden på nationell och internationell nivå. GD-staben leds av stabschefen som rapporterar till generaldirektören.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll samverkar du med aktörer inom myndigheten och med uppdragsgivarens handläggare. Arbetet innebär bland annat ansvar och operativt arbete med förberedelser av agendor och underlag inför tjänstemannadialoger med Regeringskanslitet och ansvar för att hålla dig uppdaterad och informerad i myndighetens kontakter med socialdepartementet. Du stödjer arbetet med omvärldsspaning och uppföljning av vårt uppdrag, vilket innebär särskilt god samverkan med kollegor på GD-stab och med exempelvis ekonomi- och rättsenheten. Vidare ansvarar du för förberedelser och minnesanteckningar vid möten mellan vår myndighet och andra myndigheter. Därtill stödjer du också i det gemensamma arbetet inom uppdraget för generaldirektörens stab.

Du har ett öppet och kommunikativt arbetssätt och har förmåga att omvandla stort inflöde till konkreta åtgärder och förslag på kort tid. Samtidigt ska du så långt det är möjligt utveckla rutiner och säkerställa god dokumentation. Det senare gör du i samråd med kollegor på GD stab och stabschef.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat på statlig myndighet i en roll som krävt helhetssyn. Du har dessutom genom erfarenhet från myndighet eller genom erfarenhet från läkemedelsbranschen erhållit god kunskap om Läkemedelsverket och dess uppdrag. Därtill har du grundläggande kunskap om finansiering samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i muntlig och skriftlig form. Dessutom har du en god administrativ förmåga.

Dina personliga egenskaper
Du tilltalas av en omväxlande vardag då uppgifterna du hanterar ofta kräver ett snabbt agerande. Du kan driva frågor självständigt inom ditt eget ansvarsområde där du värdesätter god ordning och reda samtidigt som du är pragmatisk och flexibel. Som person har du en hög social kompetens. Du är kommunikativ, serviceinriktad och en utpräglad teamspelare. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2022-06-02
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Enhet: GD-stab
Diarienummer: 2.4.1-2022-042267

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Stabschef Anette Nilsson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Hanna Bremer, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.