Samordnare med fokus på lokaler

Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.

Bibliotekets uppdrag är att ge alla invånare i Helsingborg fri tillgång till information och kunskap, skapa inspirerande mötesplatser, arbeta läsfrämjande och arbeta med digital delaktighet för att verka för fri åsiktsbildning och utveckling i det demokratiska samhället. Som en del av bibliotekets strategi arbetar hela verksamheten med att lyfta prioriterade målgrupper, verka utanför de egna lokalerna, samarbeta med andra verksamheter samt öka deltagandekulturen. Biblioteksverksamheten arbetar som en helhet och omfattar nio områdesbibliotek, biblioteksbuss, stadsbibliotek och det digitala biblioteket. Organisationen består av fem avdelningar (Läs, Möt, Sök, Digitala biblioteket/media, Stöd) och en stab. Totalt arbetar ca åttiotal medarbetare inom verksamheten.

Som samordnare med fokus på lokaler kommer du att ingå i avdelning Stöd som arbetare med fastighets-, säkerhets- och lokalfrågor för Helsingborgs bibliotek. Avdelningen består av fyra medarbetare och en avdelningschef.

 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan stödja biblioteksverksamheten i arbetet med verksamhetens lokaler. I rollen ingår att företräda biblioteken i såväl underhållsplanering som lokal- och ombyggnadsprojekt, och vara bibliotekets företrädare i dialoger med fastighetsförvaltare för de olika bibliotekslokalerna. I arbetet ingår att samverka och bygga nätverk med olika aktörer, exempelvis fastighetsägare, förvaltare och hantverkare samt skapa och upprätthålla samarbeten och goda relationer, både internt och externt. I rollen förväntas du bidrar med kunskap och kompetens i projekt och samarbeten för bibliotekens räkning men också självständigt driva arbete i en projektledande roll.

Helsingborgs bibliotek står inför stora utvecklingsprocesser – inte minst med tanke på att Helsingborg ska bygga om och till stadsbiblioteket i Stadsparken, samt öppna ett nytt områdesbibliotek i Mariastaden. Därför söker vi dig som har god samarbetsvilja och trivs med förändringsarbete. Det krävs att du är strategisk och utvecklingsorienterad. 

Exempel på arbetsområden:


• lokalprojekt
• planering, nyetablering och flytt av bibliotekslokaler
• underhållsplanering
• kontakt, kommunikation och samordning med kollegor, entreprenörer och andra funktioner kopplat till fastigheter
• direktupphandling

Du blir anställd på Helsingborgs bibliotek, vilket innebär att tjänstgöring kan ske både på stadsbibliotek och på områdesbiblioteken. Det ingår även publik bemanning av Helsingborgs stadsbibliotek och på områdesbiblioteken; det förekommer såväl kväll- som helgtjänstgöring.

 

Vi erbjuder 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer
Kvalifikationer och erfarenheter:


• Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom fastighet/bygg eller annan likvärdig utbildning som vi bedömer som relevant
• Projektledarutbildning eller dokumenterad erfarenhet av att leda projekt

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av att arbeta med med liknande områden. Det är meriterande om du har kunskap om offentlig upphandling. Vi ser gärna att du har B-körkort. 

Vi söker dig som har förmåga att se helheten, som kan arbeta strukturerat och är lösningsorienterad. Du arbetar gärna självständigt och är bra på att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta med andra och är bra på att kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vi använder urvalsfrågor i rekryteringsprocessen och lägger stor vikt vid dessa i urvalsprocessen. 

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, båda idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.

Övrig information
Interjuvomgång 1 är inplanerad till v. 45-46. 

 

Sista ansökningsdag: 2024-10-27

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.