Samordnare med fokus på service och kvalitet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för systemteknik (ISY) är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/isy

Vår institution växer och vi söker nu en samordnare inom avdelningen för verksamhetsstöd. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare är du den som håller ihop administrationen på en till två av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som ställs på oss som  myndighet i en akademisk miljö. Arbetssätten på våra avdelningar kan variera och du trivs med att göra ditt bästa för att ge god service utifrån krav och rådande förutsättningar. Du ska även stötta övriga delar av institutionen med administrativa uppgifter som kan variera beroende på intresse och kompetens.

Administrationen för våra avdelningar innebär bland annat att boka resor, organisera möten, administrera tentamina och att hjälpa lärare, doktorander, examensarbetare och nyanställda. Du kommer att arbeta med ekonomiadministration, tex fakturahantering och inköp. För att utföra många av uppgifterna arbetar du i de olika administrativa system som finns här vid LiU.

Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa gäster, medarbetare och studenter förekommer och som medarbetare inom verksamhetsstöd förväntas du att vid behov kunna gå in och göra andra administrativa uppgifter än de som du i vanliga fall utför. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Som samordnare kan du komma att tillhöra olika grupperingar inom LiU.

Din framtida arbetsplats
Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer om avdelningen på http://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha arbetat inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande med examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens.

Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system och har du dessutom erfarenhet av LiUs ekonomisystem Raindance och studieadministrativa system Ladok är det meriterande. Även erfarenhet av ekonomiadministration som fakturahantering, inköp och ekonomisk rapportering är meriterande.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid.

Tillträde
Enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 april. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.