Samordnare med fokus på service och kvalitet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för systemteknik (ISY) är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/isyLinköpings universitet ledigförklarar en anställning som samordnare till verksamhetsstödet vid ISY.

Arbetsuppgifter
Som samordnare är du den som håller ihop administrationen på en av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som ställs på oss som myndighet i en akademisk miljö. Arbetet innebär bland annat att boka resor, organisera möten, administrera tentamina och att stötta lärare, doktorander, examensarbetare och nyanställda. Arbetssätten på våra avdelningar kan variera och du trivs med att göra ditt bästa för att ge god service utifrån krav och rådande förutsättningar. Du måste också trivas med att jobba i en internationell miljö med medarbetare och studenter från hela världen.

Du kommer även att stötta övriga delar av institutionen med administrativa uppgifter som diarieföring och ekonomiadministration eller lokalbokning. Att arbeta med diarieföringen innebär att du tillsammans med vår andra registrator registrerar och arkiverar dokument enligt de rutiner som finns. Du kommer även att arbeta med ekonomiadministrationen, till exempel fakturahantering och inköp. För att utföra många av uppgifterna arbetar du i de olika system som finns här vid LiU.

Då vi inom verksamhetsstöd stöttar gäster, medarbetare och studenter förväntas du att vid behov kunna gå in och göra andra administrativa uppgifter än de som du i vanliga fall utför. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Som samordnare kommer du troligtvis att tillhöra olika grupperingar inom LiU.

Behörighet
Vi söker dig med minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat inom ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande med examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av diarieföring och ekonomiadministration är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av teamarbete och du behöver ha mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi förutsätter att du har god datorvana och systemförståelse samt kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. System vi använder är exempelvis dokumenthanteringssystemet Public 360, ekonomisystemet Raindance, studieadministrativa systemet Ladok, lärplattformen Lisam, personalsystemet Primula och lokalbokningssystemet TimeEdit. Har du erfarenhet av ett eller flera av dem är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du är bekväm med att arbetet periodvis kan innebära att jobba under tidspress. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
https://web103.reachmee.com/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49〈=SE?rmpage=job&rmjob=21492&rmlang=SE

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.