Samordnare med HR inriktning

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2022-10-09.


Institutionens lokaler ligger huvudsakligen i Arrheniuslaboratorierna tillsammans med de andra kemiinstitutionerna och andra institutioner inom naturvetenskapliga fakulteten. Närmare 300 personer, varav ungefär 70 doktorander, är för närvarande verksamma vid institutionen. Forskningen är av absolut världsklass och spänner över flera stora områden.

Nu söker Institutionen för biokemi och biofysik en samordnare inom HR som kan koordinera och samordna arbetet inom HR-sektionen.

Arbetsuppgifter
I rollen som samordnare kommer du att leda, coacha och inspirera gruppmedlemmar, säkerställa kvalitet i det utförda arbetet inom HR-sektionen samt arbeta operativt med personalarbete:


• Att planera och fördela sektionens arbete, leda möten, coacha och hjälpa till med problemlösningar och förbättringar i olika processer.
• Följa upp att det blir rätt och att gruppen och institutionen följer de riktlinjer och regler som finns inom respektive område.
• Bidra med underlag till utvecklingssamtal och lönerevision.
• Stöd till chefer och medarbetare i förekommande personalfrågor.
• Handlägga personalärenden.
• Stöd i form av rådgivning till chefer.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar nära övriga kollegor på administrativa avdelningen samt agerar kontaktperson gentemot Stockholms universitets centrala personalavdelning.

Kvalifikationer
Krav


• Eftergymnasial utbildning.
• Minst fem års erfarenhet av HR-arbete på statligt lärosäte.
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbete i en samordningsroll för HR-arbete på en statlig myndighet.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och god förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• Erfarenhet från de statliga Villkorsavtalen.

Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och arbetsbelastningen är periodvis hög, därför är det viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du kommer att ha många kontakter och vi ser därför att du trivs i en roll med mycket medarbetarkontakt samt är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. Du har hög social kompetens och vill bidra till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativa chefen Madeleine Hellzén, madeleine.hellzen@dbb.su.se.

Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Arbetsprov kan förekomma som en del i rekryteringsprocessen.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.