Samordnare med inriktning Inköp/Upphandling

• Är du en engagerad person som vill arbeta i hjärtat för import och export på ostkusten?

• Vill du arbeta i ett spännande kommunalägt bolag med 31 anställda som har ett viktigt och stort samhällsuppdrag?

Nu söker vi en person som tillsammans med oss vill driva Gävle Hamns fortsatta utvecklingsarbete.
Gävle Hamn AB utökar avdelningen för Ekonomi och verksamhetsstöd med en Samordnare med inriktning på inköp och upphandling. Detta är en ny tjänst vilket innebär att uppdraget kommer formas efterhand och bestå av en del utvecklingsarbete.

Gävle Hamn är hjärtat för import och export i Mellansverige och södra Norrland. Här finns ostkustens största containerterminal och i energihamnen hanteras bl a allt flygbränsle till Arlanda. Inom hamnområdet finns ett 40-tal olika bolag etablerade.
Gävle Hamn AB ägs av Gävle kommun och har uppdraget att förvalta och utveckla mark och infrastruktur, styra trafiken på land och vatten, svara för energihamnens drift samt verka för god säkerhet och en hållbar hamn.
Vi är 31 st engagerade medarbetare med höga ambitioner och bred kompetens. Gävle Hamn har en bra företagskultur och vi bryr oss om varandra. Vi jobbar kontinuerligt med våra värdeord; glädje, respekt, samarbete och ansvar.





ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga arbete är att driva bolagets inköp-och upphandlingsverksamhet, vilket innebär att utveckla, följa upp, samordna och systematisera processerna för inköp och upphandling.
Inom området utgör du organisationens kompetens inom inköps- och upphandling och är ett stöd i dessa frågor till chefer och övriga organisationen på Gävle Hamn. Du kommer även att bistå organisationen i planeringsprocessen, t ex utreda och sammanställa behov av upphandlingar.
Du representerar Gävle Hamn i kommunkoncernens inköpsråd och samverkar med de andra kommunala bolagen i dessa frågor. Du ansvarar även för efterlevandet av Gävle Hamns upphandlings-och inköpspolicy.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Ansvara för samordning, planering och kontroll av bolagets inköps-och upphandlingsbehov och verksamhet
• Fungera som ett stöd gentemot kollegor genom att bistå vid frågor om
t ex direktupphandlingar och frågor om inköp
• Delta i inköpssamordnarmöten och vara länken mellan verksamheten och kommunkoncernen
• Genomföra och samordna upphandlingar
• Uppföljning av bolagets inköps-och leverantörsavtal
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar
• Ansvarar för upphandlings-och inköpspolicy och att riktlinjer tas i beaktning i upphandlingar.
Ytterligare ansvarsområden, arbetsuppgifter och projekt kommer att tillkomma och anses utgöra naturliga delar i rollens uppdrag.



KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• 3-5 års arbetslivserfarenhet inom relevant utbildning för tjänsten
• God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande
• Arbetat minst 3-5 år inom inköps- eller upphandlingsområdet
• Kunskap och erfarenhet av offentliga upphandlingar (LUF/LOU)
• Erfarenhet av att ha arbetat med upphandling och att ha genomfört entreprenadupphandlingar samt kunskap inom entreprenadjuridik är meriterande.

Din personlighet är en framgångsfaktor.

Du är en självgående person som är noggrann, strukturerad och har förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat.


ÖVRIGT
• Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.
• För att kvalitetssäkra rekryterings-processen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande tar vi endast emot ansökningar online via länk
i annonsen.
• Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Läs om Gävle Hamns Integritetspolicy: https://gavlehamn.se/integritetspolicy