Samordnare med inriktning mot arbete i databaser

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en Samordnare inom Filosofiska fakultetens kansli. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att ansvara för fakultetens utbildnings- och studieadministration. Arbetet kräver stor noggrannhet där du har ansvar för att kvalitetsgranska registrerade uppgifter i text, siffror och koder i våra studieadministrativa IT-system. I arbetet ingår kontakt och samarbete med andra fakulteter, institutioner och enheter vid Linköpings universitet.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram statistik och underlag till fakultetsledningen och fakultetsstyrelsen.

Arbetet utförs i olika studieadministrativa IT-system såsom Bilda och Ladok, vilket innebär att det för anställningen krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Din framtida arbetsplats
Kansliet består av ett 40-tal medarbetare varav du kommer att arbeta nära flera andra kollegor som ansvarar för olika delar av kansliets handläggning inom studieadministrativa system. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Dina kvalifikationer


Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet inom datorbaserad studieadministration eller myndighetshandläggning alternativt högskoleutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar. Du har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete. Våra krav är följande:


• högskoleutbildning eller annan erfarenhet som för anställningen bedöms motsvarande
• goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• dokumenterad god datavana samt intresse för att arbeta i olika dataprogram/system
• erfarenhet av datoriserad myndighetsutövning
• dokumenterad god förmåga att samarbeta i team
• dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete
• intresse för och viss erfarenhet av att arbeta med statistik (t.ex. Excel, QlickView).

Meriterande är:


• utbildning inom administration, förvaltning eller statsvetenskap

Särskilt meriterande är, utöver ovan:


• dokumenterad erfarenhet av studieadministration på högskolenivå
• dokumenterad erfarenhet från studieadministrativa system såsom Nya, Ladok, Bilda, Qlikview mfl.

Anställningens omfattning
100%, tillsvidare.

Tillträde
Senast 15 november eller efter överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-09-07. Du söker denna anställning genom vår hemsida
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=14485&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.