Samordnare med inriktning mot ekonomi

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som samordnare med inriktning mot ekonomi vid Institutionen för kultur och samhälle

Om jobbet

Ekonomifunktionen vid institutionen består av en samordnare, fyra ekonomer och arbetet leds av en controller. Funktionens huvuduppdrag är att tillhandahålla ekonomistöd för institutionens kärnverksamhet, grundutbildning och forskning. I rollen samordnare kommer du främst att arbeta med följande arbetsuppgifter:

•         Löpande ekonomiadministration och uppföljning, tex arbete med leverantörs- och kundreskontra, anläggningsregister samt bokföring i huvudbok

•         Inköp och upphandling enligt gällande regelverk

•         Stöd vid kvalitetskontroller och avstämningar

•         Uppföljningar och rapportering av olika former av projekt såsom externt finansierade forskningsprojekt och uppdragsutbildning

Du kommer också arbeta med administration i vårt tjänsteplanerings- och bemanningsverktyg Retendo.

En stor del av arbetet bedrivs självständigt, men du förväntas också vara en aktiv del av hela ekonomifunktionen och bidra till utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts det att kunna bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär engagemang i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i anställningen. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Om dig

Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, strukturerad och van vid självständigt arbete. Det är av stor vikt att du är bra på att skapa och upprätthålla relationer. Du har god kommunikativ förmåga och är servicemedveten.

Vi vill att du har:


• 3-årig gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande
• goda kunskaper i ekonomiuppföljning och redovisning
• erfarenhet av ekonomisystem, t ex Raindance
• goda kunskaper i excel
• dokumenterad förmåga att kunna kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift då vi är en internationell miljö

Det är meriterande om du har:


• högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• erfarenhet av praktiskt ekonomiarbete

Din arbetsplats

Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som bedriver utbildning och forskning inom flera humanistiska, samhällsvetenskapliga och estetiska ämnen. Institutionen har sin verksamhet både på Campus Valla i Linköping och Campus Norrköping och har totalt elva avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 30 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Anställningen är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet här

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/22463

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.