Samordnare med intresse för administrativa flöden

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu flera samordnare med intresse för administrativa flöden

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.

Anställningarna är placerade i Linköping på Campus Valla men arbete i såväl Norrköping som Linköping kan förekomma. 

Om dig
Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Du kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till satta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har och god förmåga att samarbeta i grupp. Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet, följsamhet efter regelverk och struktur.

Vi vill att du har:


• Gymnasieexamen
• Viss erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Officeprogrammen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i resursbokningssystem
• Erfarenhet av arbete i team och projektform

Din arbetsplats
Lokal- schema- och tentamensenheten inom Fastighetsavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av skriftliga salstentamina inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 18 tillsvidareanställda samordnare och två koordinatorer även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.

Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid. 1-2 anställningar

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 januari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.