Samordnare med kontorsansvar

Är du en effektiv och strukturerad person med vana av att arbeta med människor? Gillar du att lära dig nytt och är bekväm med såväl att arbeta i olika IT-verktyg som att sköta administration och planering?
Vi på Enkätfabriken behöver nu utöka vårt team i Lund med en samordnare med kontorsansvar. Rollen är bred men innefattar tydliga arbetsuppgifter och ansvarsområden. I arbetet ingår att sköta rekrytering och schemaläggning för vårt intervjuteam, att ansvara för inköp och viss ekonomisk administration till våra kontor samt att efter behov sköta löpande administration kring skanning av pappersenkäter och enklare uppgifter i undersökningsprojekt.
På Enkätfabriken arbetar vi med flera olika IT-verktyg, att ha viss vana och framförallt ett driv att lära sig nytt snabbt är en förutsättning för att trivas i rollen.
Arbetsuppgifter:
- Rekrytering och planering för timanställd personal
- Inköp, samordning av kontorsaktiviteter och viss ekonomisk administration
- Hantering av pappersenkäter och post
- Skapa webbenkäter och webbformulär i Enkätfabrikens verktyg
- Stötta upp med andra uppgifter som korrektur av enkäter och dokument


Kvalifikationer:
- Noggrannhet är centralt
- Effektivitet och förmåga att hantera olika typer av uppgifter
- Mycket god förmåga att kommunicera i skrift och tal
- God IT-vana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
Akademisk examen är inte ett krav.


Om Enkätfabriken
Vi på Enkätfabriken arbetar med undersökningar som leder till samhällsutveckling. Vi arbetar främst mot offentlig men även privat och ideell sektor. Bland våra större kunder finns Stockholms stad och Göteborgs stad, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, Skolverket, Hyresgästföreningen, Mathem, bland många andra. De undersökningar vi genomför är varierande, ofta komplexa och framförallt viktiga. Många beslut fattas av kommuner, myndigheter, företagsledningar och andra aktörer baserat på resultatet i mätningar som vi genomfört. Vi uppmuntrar egna initiativ och att forma sin egen roll på Enkätfabriken.
Vi är ett växande företag som vunnit Gasellpris 4 år i rad (2017-2020). För nuvarande är vi 22 anställda (+ flertal intervjuare). Bland vår personal finns en relativt ung medelålder och vi tror starkt på unga talanger. Självklart erbjuder i friskvårdsbidrag och tjänstepension för våra anställda, dessutom kan vi med visst självförtroende hävda att vi har Sveriges godaste kaffe.
Sök tjänsten med ditt CV och ett personligt brev!
Vi rekryterar löpande så inkom med din ansökan snarast.