Samordnare med systemansvar till Utbildningsförvaltningen

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Utbildningsförvaltningen arbetar på uppdrag av Förskole- och grundskolenämnden samt Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Nämnderna följer kontinuerligt upp och utvärderar skolverksamhet som utförs av både fristående och kommunala huvudmän. Förvaltningen agerar hemkommun och ansvarar bland annat för resursfördelning, kvalitetsuppföljning och information samt vissa myndighetsbeslut.

Utbildningsförvaltningen driver även tre operativa verksamheter med fokus på stöd och utveckling, Pedagogcentrum och det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), samt Ungdomsmottagningen.

Vill du arbeta med verksamhetssystem och grundprocesser i utbildningsverksamhet? Vill du ansvara för effektiv systemförvaltning och därmed skapa värde till verksamheter från förskola upp till vuxenutbildning? Vill du ta ansvar och driva utveckling? Då är rollen som samordnare med systemansvar på Utbildningsförvaltningen i Österåkers kommun något för dig!

Ditt nya jobb
I rollen ska du förvalta och handha Utbildningsförvaltningens grundläggande verksamhetssystem med bäring på resursfördelning och medborgar- och utförarservice samt samordna och utveckla förvaltningens centrala administrativa processer, bland annat genom en ökad systematik och dokumentation. Tjänsten innefattar förutom systemförvaltning, handläggning och medborgar- och utförarservice, även skolpliktsbevakning och vissa utredningsuppdrag.

Din profil



• Relevant högskoleutbildning
• Minst 3 års erfarenhet av att administrera och förvalta komplexa datasystem inom utbildningssektorn
• Dokumenterad erfarenhet av att utbilda andra i komplexa verksamhetssystem
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God systemförståelse och ett stort intresse för teknikens möjligheter och funktion

Vi söker en ambitiös och analytisk problemlösare med hög arbetskapacitet som har kunskaper om utbildningsverksamhet. Du ska se möjligheter istället för hinder och prestigelöst och omsorgsfullt arbeta till stöd för och tillsammans med utförare, invånare och kollegor. Rollen kräver kännedom om och gedigen erfarenhet av utbildningsväsendet samt mycket god samarbets- och utvecklingsförmåga, hög arbetskapacitet- och moral, samt ett empatiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. 

Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att själv strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du är engagerad i ditt arbete och sprider engagemang till dina kollegor. Du är trygg och stabil och har förmåga att skapa god struktur och tydliga rutiner samtidigt som du ständigt verkar för att utveckla de processer du är i. I ditt arbete är du en god kommunikatör - både internt och externt, i tal och i skrift.

Anställningens omfattning
Heltid  (80-100%)

Anställningsform
Tillsvidare

Tillträde
Snarast efter överenskommelse

Sista ansökningsdag
15 december, intervjuer kan komma att ske löpande.

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande.