Samordnare med teamledaruppdrag till examensgruppen

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en teamledare till examensgruppen vid den Studieadministrativa enheten.

Vill du vara en del av studenternas länk mellan universitetet och arbetslivet? Vill du vara med och påverka framtidens examenshandläggning vid LiU? Tveka då inte att söka anställningen!

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare inom examensområdet kommer du främst arbeta med handläggning av examensansökningar inom flera olika utbildningsområden. Uppgiften omfattar hela processen från information, tolkning av regelverk, bedömning och myndighetsutövande till utfärdande av examensbevis med tillhörande administrativ hantering. Arbetet sker till stor del i det studieadministrativa systemet Ladok.

I anställningen ingår även rollen som teamledare för examensgruppen. I det arbetet ingår att:


• prioritera och fördela arbetet,
• stödja, instruera och inspirera medarbetare i den dagliga verksamheten, både enskilt och i grupp,
• vara drivande i verksamhetsutvecklingen,
• samverka internt inom universitetet,
• omvärldsbevakning.

För att klara av uppgifterna behöver du samverka med kollegorna inom Universitetsförvaltningen samt med personal vid fakulteterna och institutionerna. En del av arbetet innebär att besvara frågor från både studenter och anställda. För att kunna ge bästa möjliga service behöver du sätta dig in i och förstå gällande regelverk. Som teamledare är du en god förebild och du trivs med att arbeta verksamhetsnära. Det ingår att ha ett nära samarbete med ansvarig enhetschef. Anställningen kan även innefatta andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter.

Din framtida arbetsplats
Studieadministrativa enheten är en del av Studentavdelningen inom Universitetsförvaltningen. De uppdrag som enheten ansvarar för är förvaltningen av studentnära system, disciplinnämndsärenden, studieadministrativa processer, utfärdande av examina samt Ladokfrågor. Enheten finns representerad både vid Campus Norrköping och vid Campus Valla. Som medarbetare inom Studieadministrativa enheten förväntas du bidra till enhetens gemensamma utveckling och arbeta för ett gott arbetsklimat.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en positiv inställning till att lära dig nya saker och som samarbetar bra med andra människor. Som person är du strukturerad och tar ansvar för din uppgift för att driva dina processer vidare. Du har en förmåga att behålla ett lugn och förmedla det till andra under pressade situationer samtidigt som du kan fokusera på rätt saker och bibehålla en god kvalitet i arbetet. Du kan leda och motivera andra och arbeta för att en grupp ska uppnå det gemensamma målet för verksamheten. Eftersom arbetsbelastningen varierar under året ska du ha en förmåga att anpassa insatsen efter vilka krav som ställs. Du underhåller din specialistkunskap kontinuerligt och är en kunskapsresurs för andra.

Du ska ha:


• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt annan utbildning i kombination med flerårig arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• förmåga att kommunicera väl på både svenska och engelska i tal och skrift
• ett intresse för och en god vana av att arbeta i olika datorsystem 
• god vana att läsa och tolka lagar och förordningar
• intresse för ledarskapsfrågor 
• erfarenhet av myndighetsutövning

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola
• det studieadministrativa systemet Ladok
• ett ärendehanteringssystem företrädesvis TopDesk
• utredningsarbete

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde
Snarast

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.