Samordnare med uppgift att biträda Linköpings universitets ceremonimästare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Om uppdraget

Linköpings universitets Akademiska högtid äger rum en gång om året, maj månad. Under 2022 har vi, till följd av covid-19, en extra högtid i november. Högtidens två dagar inkluderar på fredagen rektors lunch för hedersdoktorer och festkonsert samt, på lördagen, doktorspromotion och professorsinstallation med efterföljande bankett.

I rollen ingår att under 6 månader på halvtid bistå ceremonimästaren i arbetet med att projektleda den Akademiska högtiden, allt från planering och marknadsföring till genomförande och uppföljning.

Du ska stötta ceremonimästaren och vid behov vara ställföreträdande i arbetet med högtiden i sin helhet; ta fram projektplaner och delplaner, sköta inbjudnings- och anmälningsförfarande, tillse att material och underlag finns på plats till högtiden, ansvara för upphandlingar och beställningar, projektleda interna arbetsgrupper och hantera många kontaktytor både inom och utanför universitetet.

Under högtidshelgen har du tillsammans med ceremonimästaren det övergripande ansvaret för att alla delar i högtiden genomförs som det är planerat och säkerställer att det blir en fin, värdig och minnesvärd upplevelse för alla inblandade.  

Om dig

Vi söker dig som har stort driv att planera, genomföra och följa upp event, samt är noggrann, lösningsorienterad med förmåga att se helheter och detaljer. Då arbetet innefattar samarbete med många parter ser vi det som viktigt att du är kommunikativ, samarbetsvillig och serviceinriktad.

Du har universitetsutbildning eller motsvarande erfarenhet som vi anser likvärdig. Du har kunskap och erfarenhet av arbete med databaser, excel och systemadministration. För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Kunskaper inom språket latin är meriterande.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom många områden. Här finns idag 36000 studenter och 4000 medarbetare. Studenterna är eftertraktade på arbetsmarknaden och LiU placerar sig högt på internationella rankningar och är dessutom en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Du kommer att vara anställd på Kommunikations- och marknadsavdelningen vid LiU.

Anställningens omfattning

Visstidsanställning. Deltid.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 juni 2022. Du söker denna tjänst genom att klicka på knappen ”Ansök” här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.