Samordnare nämndsadministration och registratur, Bildningsförvaltningen Dan

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Förvaltningen arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Vi har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser och tillsyn av kommunens fristående förskolor, ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 960 anställda varav 30 på kontoret vid Djursholms slott där denna tjänst är placerad.

Vår nuvarande nämndsekreterare/registrator har fått en ny tjänst inom Danderyds kommun och därför söker vi nu efter vår framtida kollega. För oss som team är det viktigt att vi ser och hjälper varandra för att alla ska lyckas. Det gör att vi har en fin stämning på vår arbetsplats.

Nu söker vi dig som är intresserad av att bli en del av vårt team. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndesekreterare kommer du att stödja och arbeta med Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden. Du kommer att ansvara för samordning av de politiska processerna, förbereda utskick, kalla till möten, skriva protokoll, kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge stöd till de två nämnderna.

Som registrator kommer du att ha en central roll på förvaltningen och arbeta med hela ärendehanteringsprocessen. Detta innebär att du registrerar och fördelar inkommande handlingar, säkerställer en effektiv dokumenthantering, lämnar ut allmänna handlingar samt att du är delaktig i kompetensspridning och systemstöd. Du kommer också att vara förvaltningens expert i frågor gällande utlämnande av handlingar, sekretessbedömningar och GDPR.

Utöver ovanstående kommer du att arbeta med utredningar och utveckling av nämndernas styrdokument. Du kommer även att delta som sekreterare vid facklig samverkan. I denna roll samarbetar du med kollegorna på bildningsförvaltningen och kommunledningskontoret samt de förtroendevalda i nämnderna. Du kommer att ingå i kommunens båda nätverk för registratur och nämndsekreterare, där du deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering inklusive arkiv samt andra administrativa processer.

Du arbetar inom bildningsförvaltningens enhet för verksamhetsstöd och styrning där du rapporterar till bildningsförvaltningens administrativa chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial eller högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet från offentligverksamhet.
• goda kunskaper om kvalificerad administration.
• god förmåga att kommunicera på det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator.
• kännedom om offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltnings- och kommunallagen.

Som person är du trygg och drivs av strukturerad administration. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och arbetar enligt en tydlig process. Du ser till att slutföra det som påbörjats för att hålla deadlines. Som person är du samarbetsorienterad, anpassningsbar och prestigelös. Vi tror att du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.