Samordnare och administratör för kulturcheck

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Kultur- och fritidsförvaltningen i Sigtuna kommun arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen, vi är en arbetsplats som vill göra skillnad! Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där våra uppdragsgivare är invånarna. Vi arbetar tillsammans i våra olika verksamheter för att hitta nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet och hälsa samt ökad integration och att motverka utanförskap.

Förvaltningen består av fem verksamhetsområden som rymmer:
- Fritid, idrott, sport, simhall, ishall och föreningsverksamhet
- Scenkonst, film, teater, konst, musik, museum, bibliotek och kulturarv
- Ungdomskultur, fritidsverksamhet, kulturskola och fältarbete



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven, självständig och effektiv samordnare och administratör som vill ansvara för det praktiska genomförandet av ett pilotprojekt med kulturcheck i Sigtuna kommun.

Sigtuna kommun lanserar till hösten 2021 ett pilotprojekt med kulturcheckar.
Pilotprojektet är en ambitionshöjning i Sigtuna kommun som ska komplettera den kommunala Kulturskolans ordinarie verksamhet för att på så vis bredda kulturverksamheten för barn och unga i kommunen.
Externa aktörer som brinner för att undervisa barn och unga ska kunna ansöka om att ingå avtal med Sigtuna kommun för att erbjuda kulturverksamhet för barn och unga i kommunen.
Vi söker nu en person som ska ansvara för processen kring certifiering och anlitande av aktörer, kursadministration, fakturering mm.

Utifrån en utredning beslutad av Kultur- och fritidsnämnden och konkreta förslag på genomförande av projektet, ska du:

- noggrant sätta dig in i underlag och förslag på genomförande
- administrera och bedöma anbud från externa aktörer, genomföra certifiering och följa upp avtal och processer
- ansvara för kommunikation kring pilotprojektet
- administrera kurser och kursanmälningar i StudyAlong, det anmälningsverktyg som kommunen använder
- skapa former för uppföljning och utvärdering under projektets gång för att eventuellt införa systemet fullt ut

Kulturskolechef är projektägare och din närmaste chef.

Intervjuer kommer påbörjas innan ansökningstiden är slut så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Anställningen omfattar arbete på 50 % under 1 år, med möjlighet till förlängning om beslut tas att pilotprojektet ska fortsätta.

Vår kommun är förhållandevis liten, vilket gör att du kommer närmare invånarna du jobbar för. Närheten medför ett större personligt engagemang, men här får du också handlingsutrymme att sköta ditt jobb på bästa sätt och det är också lättare att se resultatet av det du gör. I Sigtuna finns det mesta nära och det är lätt att hitta kunskap och skapa nätverk både inom och utanför kommunen. Sigtuna kommun är också lätt att nå, eftersom pendeltåget tar dig direkt till kontoret i Märsta.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning i statsvetenskap, ekonomi, juridik, kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig och relevant för anställningen.

Du har flera års erfarenhet av självständigt arbete med samordning och administration. Erfarenhet av myndighetsutövning är meriterande.

Du är lugn och hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
Du arbetar bra med andra människor och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Är smidig, lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.