Samordnare produktionsstyrning till Lön, Gemensam servicefunktion HR i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Lön är en av Sveriges största löneenheter med cirka 40 medarbetare och verkar för att Region Skånes medarbetare ska få rätt lön i rätt tid på ett korrekt sätt. Vårt stöd och vår service bidrar till att Region Skåne levererar livskvalitet i världsklass. Vi utgår från nya, moderna och särskilt anpassade lokaler på Medicon Village i Lund där distansarbete numera blivit ett naturligt inslag på enheten.

Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av produktionsstyrning och analys samt har förmåga att arbeta övergripande med verksamhetsfrågor i nära samarbete med enhetschefen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder en spännande och enhetsövergripande roll som samordnare hos oss på Lön. Rollen är en nyckelfunktion inom produktionsstyrning, uppföljning, analys och prognos och du håller ihop enhetens interna arbete avseende schema, bemanning, uppföljning och produktion i samråd med teamledare. Du är behjälplig och bidrar i arbetet med utveckling då Lön är en central funktion inom Region Skåne och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår service för att kunna möta våra kunder och deras behov. Du arbetar nära enhetschefen och sitter med i ledningsgruppen samt är ett operativt stöd åt övriga medarbetare och verksamhet.

Det operativa perspektivet
Ditt huvudsakliga uppdrag som samordnare innebär att planera och skapa förutsättningar för att vi på enhetsnivå ska leverera vårt övergripande mål om rätt lön i rätt tid och på ett korrekt sätt. Vidare innebär uppdraget att du arbetar med produktionsuppföljning på en övergripande nivå där du tillsammans med teamledare har ett operativt ansvar för leveransen inför varje lönekörning.

Det taktiska perspektivet
På taktisk nivå arbetar du nära enhetschefen med verksamhetsuppföljning där du tar fram, analyserar och utvärderar rapporter i syfte att förstå och utveckla verksamheten mot ett än mer välplanerat, kvalitetssäkrat och hållbart arbete. Du ansvarar för bemanningsplaneringen inklusive schemaläggning för verksamhetens telefonsupport och produktion på lång sikt. Supportansvarig hanterar den dagliga planeringen och bemanningen i supporten och teamledare hanterar den dagliga planeringen för produktionen. Dessa funktioner blir därför naturliga samarbetsytor.

Det utvecklande perspektivet
Du kommer att arbeta med utveckling och driva projekt tillsammans med vår processutvecklare. I dagsläget har vi flera pågående projekt som exempelvis vidareutveckling av enhetens utdata i vårt ärendehanteringssystem.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen söker vi dig som har relevant högskoleutbildning och/eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att ta fram och analysera data samt tidigare arbete med service och administration är ett krav. För att vara aktuell i rollen vill vi att du tidigare haft roller som inneburit arbetsledning/samordning med driftsansvar och/eller projektledning. Har du dessutom erfarenhet av arbete med uppföljning, verksamhetsutveckling, till exempel RPA (Robotic Process Automation) och bemanningsplanering ser vi det som meriterande.

Du är van användare av Officepaketet, framför allt Word och Excel och du har lätt för att sätta dig in i, använda och se samband mellan olika program och system. Du har en god kommunikativ förmåga, kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt har ett sinne för siffror och analys. Det är meriterande om du har en bakgrund inom IT/analys.

Som person är du driftig, flexibel och brinner för att hitta effektiva lösningar inom det administrativa området inom såväl arbetssätt som system. Du har förmåga att växla mellan de operativa och strategiska frågeställningarna och trivs med att planera på både kort och lång sikt. Du är van vid självständigt arbete samtidigt som du värnar om ett gott samarbete och goda relationer med kunder, kollegor och övriga samarbetspartners.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.