Samordnare / projektledare / administratör för Kulturskolan

Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 16 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.

Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i. Vi erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, en rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vi strävar också efter mångfald och jämställdhet.

Samordnare/projektledare/administratör för Kulturskolan
Kulturskolan är en frivillig skolform för barn och unga upp till 21 år. Inom skolan undervisas ca 1200 elever. Kulturskolans uppdrag är att arbeta med undervisning och föreställningar för att ge alla barn och unga i Salems kommun möjligheten att uppleva och utöva olika kulturformer. De kulturformer som erbjuds är exempelvis instrumentalundervisning, sång, komposition, musikproduktion, dans och teater. Kulturskolan arbetar för en god tillgänglighet med ett brett och inkluderande kursutbud samt erbjuder fördjupningskurser för de barn och unga som vill satsa lite extra på sin kulturform.

Salems Kulturskolas styrkor är att vi arbetar i nära samarbete med både kommunala och fristående skolor, föreningar och andra kulturaktörer. Vi finns i trevliga lokaler i Salem Centrum men har även undervisning på flera av kommunens skolor. Kulturskolan har de senaste åren genomgått en expansiv fas då skolan sedan ett antal år tillbaka blivit beviljad statsbidrag för att utöka verksamheten i syfte att nå nya målgrupper, samt göra Kulturskolan mer jämställd och jämlik. Även regeringssatsningen ”Skapande skola” samordnas av kulturskolan. Som samordnare förväntas du förvalta och tillsammans med chef driva detta utvecklingsarbete framåt.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en samordnare/projektledare för kulturskolan med ansvar för följande delar:


• Samordna och projektleda Kulturskolans föreställningar, evenemang, nya verksamheter, skapande skola och övriga projekt. Dessa har i syfte att på olika sätt nå flera av Kulturskolans mål, som t.ex. att nå ut till nya barn och unga, att fördjupa befintliga elevers kunskaper genom olika utvecklingsprojekt, nå underrepresenterade målgrupper som nyanlända, ungdomar, tjejer inom musikproduktion och killar inom dansen, samt utveckla vårt arbete inom normkritik och jämställdhet. Exempel på genomförda sådana projekt/verksamheter/evenemang är "Kulturskolans vintershow", “Kulturskolans dagar” där skolklasser bjuds in till föreställningar och prova-på-verksamheter, nya löpande verksamheter för ungdomar, nyanlända, samt olika typer av separatistiska verksamheter. I uppdraget leder och engagerar du personalen genom hela processen mot ett gemensamt mål. Du deltar i ansöknings- och redovisningsförfaranden, samt är övergripande ansvarig för planering, marknadsföring, ekonomisk uppföljning och kontakt med externa kulturaktörer.


• Samordna Kulturskolans ordinarie verksamheter genom att tillsammans med chef och personal ta fram strategier, finna lösningar och idéer för en högre måluppfyllelse inom kulturskolans mål och uppdrag. Vidare genom att skapa strukturer och verktyg som underlättar personalens dagliga arbete, stödja våra 14 medarbetare i deras olika arbetsuppgifter, och vara bollplank gentemot chef. Utöver det ingår verksamhetens löpande administration, så som elevhantering, schemaläggning av personal, samt ekonomi- och lönehantering.


• Vara ansiktet utåt gentemot kommunens barn & vårdnadshavare, där du genom ett gott bemötande stödjer och vägleder dessa bland våra kulturverksamheter, samt  ansvarar för expeditionens mail och telefon.

Du ingår tillsammans med Kulturskolechef i Kulturskolans ledningsgrupp. Som stöd i din roll kommer du arbeta nära Kulturskolans chef, samt i nära samarbete från barn- och utbildningsförvaltningens stab, ekonomienheten, IT-enheten och löneenheten.

Kvalifikationer

Vi förväntar oss att du är självgående, har ett stort intresse och engagemang för kulturskolans olika verksamheter samt är bra på att organisera, planera och strukturera ditt arbete och uppdrag. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, och har god IT-vana. Du har goda ledaregenskaper, är målinriktad och har förmåga att skapa förtroende hos medarbetarna, samt är van att följa fattade beslut. Gentemot kunder är du kommunikativ, har ett gott bemötande och hanterar olika kundfrågor på ett diplomatiskt sätt. Du är kreativ och driven och kan bidra till goda lösningar och idéer för att verksamheten ska nå uppsatta mål och följa sin budget. 

Du som söker SKA ha en högskoleutbildning och/eller erfarenhet inom följande områden: kultur, administration, projektledning, grundläggande kunskaper i ekonomi och redovisning. Samt erfarenhet av arbete med att nå underrepresenterade målgrupper, normkritik och/eller genusvetenskap.

Det är meriterande om du har en pedagogisk utbildning och god kännedom om Kulturskolan som verksamhet, samt tekniska kunskaper kopplade till verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Vikariat (6 mån) med stor chans till en tillsvidareanställning om 40-70%
(Tjänstens omfattning beror på om samtliga kompetenser finns hos den sökande, eller om tjänsten behöver delas upp. Omfattningen kan även under inledande period vara högre, detta läggs upp enl överenskommelse)

Tillträde: 2021-03-08 eller enligt överenskommelse. 
Sista ansökningsdatum: 2021-02-28. Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden, så skicka din ansökan omgående.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.