Samordnare studio Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med allt från långsiktiga strategiska planer för staden till drift av gator, parker och stränder. Vi arbetar för att bygga den attraktivaste staden med den bästa servicen för att ge alla en bättre vardag. Vi erbjuder spännande och utmanande projekt för dig som vill vara med och forma framtidens Helsingborg. Läs mer om stadsbyggnadsförvaltningen på helsingborg.se/stadsbyggnadsforvaltningen.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en samordnare till Studio Helsingborg som är stadens mötesplats för att visa, förklara och samtala med helsingborgarna om den växande staden och hur den kan utvecklas på ett hållbart sätt.

Som samordnare för Studio Helsingborg är du kontaktperson för den utåtriktade verksamheten, för administrativa uppgifter liksom för en rad praktiska frågor. Du arbetsleder de värdar som bemannar rummet.

Du arbetar för det goda värdskapet i mötet med såväl besökarna som intressenter.

Initialt handlar uppdraget om att säkerställa att Studio Helsingborg fungerar under H22 city expo med ett varierat utbud och bemanning med både värdskap och expertis.

Efter H22 city expo behöver verksamheten formas i dialog med berörda och utvecklas i ett nära samarbete inom staden. 

Exempel på arbetsuppgifter:

- medverka till utvecklingen av innehållet i Studio Helsingborg och presentera upplägg och förändringar för styrgruppen

- ansvara för övergripande administration för Studio Helsingborg, till exempel ekonomi och beställningar

- bistå förvaltningar i upplägg och genomförande av temautställningar

- ta emot studiebesök och skolklasser tillsammans med aktuella kollegor

- vara behjälplig vid frukostmöten, seminarier och workshops

- administrera värdar som bemannar rummet

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med evenemang och du känner dig bekväm med att hålla presentationer. Vidare behöver du ha en väl utvecklad servicekänsla och förmåga att få kontakt med människor. Du behöver också vara bekväm med att hantera teknik som kan förekomma i utställnings- och konferenssammanhang.

Vi letar efter en ny kollega som är:

- Intresserad av satdsutveckling och stadsplanering

- Ansvarstagande och noggrann

- Strukturerad, bra på att organisera och planera

- Servicetänkande och har gott värdskap i blodet

- Van att hålla presentationer

- Prestigelös

Språkkunskaper:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

 

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-03-24

Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: Till och med 2022-12-31

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.