Samordnare tentamen, schemaläggning och lokalbokning, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, lokalbokning, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning.  Under vissa perioder kommer du även arbeta som tentamensvakt. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande lokalbokningarna. Du kommer att samorda tentamensvakternas arbetsscheman, leda och fördela vakternas dagliga arbete samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag.

Anställningarna är placerade i Linköping på Campus Valla men arbete i såväl Norrköping som Linköping kan förekomma. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och studier på högskola är meriterande. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola. Verksamheten digitaliseras alltmer varför digital kompetens är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av avancerade resursbokningssystem samt av att arbeta i team och projekt.


Som person är du flexibel, serviceinriktad, ansvarstagande och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Du kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till satta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. 

Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i moderna administrativa system.

Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har och god förmåga att samarbeta i grupp.  Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet och struktur. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde
Anställningarna är vikariat from augusti 2022 till och med december 2022 med möjlighet till förlängning.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 juni 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.