Samordnare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2021-11-05.


Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 160 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen. 

Arbetsuppgifter
Befattningen är ny inom området studieadministration  och innebär samordning inom olika av institutionens samverkansområden. Det innebär dels att arbeta med samordning av institutionens praktik vilket innebär att skapa kontakter med skolor, nätverka och ansvara för att leta fram praktikplatser till våra studenter delvis tillsammans med kollegor på institutionen. Du arbetar även med samordning av institutionens konferenser och aktiviteter inom Rektorsprogrammet samt i samarbete med utbildningsadministratörer inom forskarutbildningen och vår internationella masterutbildning. 

Tidsmässigt varierar belastningen inom de olika områden vilket ställer stora krav på stresstålighet under vissa delar av terminen samt en välutvecklad samordnignsförmåga och flexibilitet för att trivas i rollen.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, utbildningsadministratörer samt samordnaren för Rektorsprogrammet. Arbetsuppgifterna kan förändras och andra än de nämnda arbetsguppgifterna kan tillkomma. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högkoleexamen i ett för anställningen relevant område samt gedigen erfarenhet av koordinerande arbete inom statlig verksamhet, helst inom högskolesektorn, och kunskap om högre utbildningen samt regelverk, förordningar och styrdokument på myndighetsnivå. Erfarenhet av utbildningsadministration, verksamhetsförlagd utbildning/praktik, forskarutbildning samt uppdragsutbildningar är starkt meriterande. 

Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office, särskild Excel, samt helst erfarenhet av systemstöden Ladok, Athena, TimeEdit, NyA, SISU, Polopoly samt Filemaker. 

Som person är det viktigt att du är strukturerad, har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet, ha förmåga att utveckla och vidareutveckla effektiva processer och rutiner. Du är van vid att självständigt och i team driva aktiviteter mot uppsatta mål samtidigt som du kan hålla deadlines och behålla överblicken vid hög belastning samtidigt som du arbetar med olika projekt.

Rollen ställer stora krav på lyhördhet, problemlösningsförmåga, ett professionellt förhållningssätt och god pedagogisk och kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du har stor social kompetens och är van vid att kunna förklara komplexa sammanhang och regelverk på ett lättförståeligt sätt, kunna göra målgruppsanpassade presentationer för små och stora grupper. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Claudia Hakanen, tfn 08-1207 6650, claudia.hakanen@edu.su.se, eller biträdande administrativ chef Camilla Eldeby, tfn 08-1207 6385, camilla.eldeby@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.