Samordnare till administrativa avdelningen vid Universitetsbiblioteket

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Universitetsbiblioteket (LiUB) är Linköpings universitets viktigaste gemensamma informationsresurs, i första hand för vetenskaplig forskning och högre studier. Personalgruppen består av cirka 85 anställda vid fyra bibliotek, som är belägna vid fyra Campus. Vi har en stark ställning som ett bibliotek i framkant, med kompetenta och engagerade medarbetare på en trivsam och utvecklande arbetsplats. Universitetsbiblioteket befinner sig för närvarande i ett generationsskifte som tillsammans med andra förändringar i vår bemanning gör att vi just nu har ett rekryteringsbehov. Vi erbjuder dig som söker till oss en anställning med goda utvecklingsmöjligheter i dynamiska campusmiljöer!
Läs mer:https://liu.se/organisation/liu/ub
Vi söker nu en Samordnare till Administrativa avdelningen vid Universitetsbiblioteket.

Om jobbet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden: 

Inom administrativa avdelningen kommer du tillsammans med andra kollegor stötta verksamheten och målsättningen är ett effektivt och ändamålsenligt lednings- och verksamhetsstöd. I rollen som samordnare ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom vaktmästeri, diarie/arkiv, HR, yttre tjänst samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.  
I dina arbetsuppgifter ingår:


• Vaktmästeri - posthandering, plikt och pakethantering samt enklare beställningar
• Administration  
• Diarium och arkiv  
• HR-administration såsom anställningsärenden och olika typer av uppföljningar 
• Arbete i yttre tjänst i biblioteket vid Campus Valla


Arbetet innebär en omväxlande blandning av administrativa och praktiska uppgifter där du samarbetar med hela övriga biblioteket i många olika frågor. För rätt person ser vi goda utvecklingsmöjligheter och samarbeten med kolleger både inom UB och gentemot övriga LiU.  
Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Arbetsuppgifterna inom de olika områdena varierar över året. 

Om dig
Vi söker dig som gärna samarbetar i grupp, men också kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Du är kvalitetsmedveten, noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens behov.

Krav för anställningen: 


• Minst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete inom olika IT-system 
• Goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av HR-administration 
• Erfarenhet av diarium- och/eller arkivarbete

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Administrativa avdelningen vid Universitetsbiblioteket. Avdelningen är placerad vid Campus Valla.
Universitetsbiblioteket finns på samtliga campus och är organiserat i 7 avdelningar inklusive administrativa avdelningen som i sin tur består av 6 medarbetare med ansvar för ekonomi, inköp, HR, diarium/arkiv, lokalsamordning, vaktmästeri och viss IT-samordning.  Läs mer om vår verksamhet  här.

Om anställningen
Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Heltid

Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 februrari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.