Samordnare till Antagningsenheten

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en Samordnare till Antagningsenheten.

Dina framtida arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägger du ansökningar till universitetets svenska såväl som internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter, kontrollerar avgiftsstatus och granskar handlingar. Arbetet innebär stor noggrannhet då beslut om enskilda individer fattas. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter, institutioner och universitetsledning. I arbetet ingår mycket kontakter med studenter via telefon, e-post och personliga besök, både på svenska och engelska. 

I denna anställning kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter. Delar av arbetet kan därför komma att utföras på annan enhet/avdelning än Antagningsenheten. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom NyA och Ladok vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer.

Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att delta i uppdatering av antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor.

Din framtida arbetsplats
På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning genom att vi tar fram statistik och skapar underlag för ekonomisk uppföljning.

Dina kvalifikationer
Som person är du självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan sätta upp och hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig att leverera lösningar. Du har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete.

Vi vill att du ska ha:


• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• god datavana samt intresse för olika dataprogram/system

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• antagningsfrågor på högskolenivå
• studieadministration på högskola/universitet
• de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok
• arbete i disciplinnämnd
• myndighetsutövning
• beredning och handläggning av enskilda ärenden
• statistiska sammanställningar i Excel samt framtagning av data genom SQL

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat 220110-221231 med ev. möjlighet till förlängning. 

Tillträde
10 januari 2022 eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 december 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.