Samordnare till återsökning av statsbidrag för flyktingmottagning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Ekonomistabens uppdrag är att stödja, styra och kontrollera förvaltningens chefer i deras arbete för stockholmarna. Staben har expertkompetens inom områdena styrning- och uppföljning avseende budget och verksamhet, hantering av verksamhetsstatistik, löpande redovisning och bokslut, upphandling och inköp samt strategiska lokal- och säkerhetsfrågor. Ekonomistaben ansvarar även för samordning av stadens återsökning av vissa statsbidrag för flyktingmottagande. Staben jobbar utifrån mottot att det som chef i förvaltningen ska vara ”lätt att göra rätt”.



Arbetsplatsbeskrivning
Samordnaren ingår i statsbidragsgruppen som är en del i arbetsmarknadsförvaltningens ekonomistab.

I statsbidragsgruppen ingår ytterligare två samordnare samt två administratörer. Ekonomistaben består av 16 personer. Du rapporterar direkt till förvaltningens ekonomichef.

Arbetsbeskrivning
Samordnare av återsökning av statsbidrag arbetar med att följa upp, informera, återsöka och bevaka att statsbidrag utbetalas i enlighet med lagar och förordningar och i rätt tid. Arbetet förutsätter att samordnaren är väl insatt i och kan tillgodogöra sig lagtexter. Regelsystemet i den gällande ersättningsförordningen är komplicerat och under förändring. Ny ersättningsmodell gäller från och med 1 juli 2017, vilket gör att tjänsten kommer vara en del i ett utvecklingsarbete.

Arbetet är mycket självständigt och innebär egen kontakt med Migrationsverket, staden centralt och stadens stadsdelsförvaltningar. En viktig del i arbetet är att sprida information inom Stockholms stad och att skapa förståelse för vikten av arbetssätt som underlättar återsökning av statsbidrag.

I uppdraget ingår att genomföra löpande kontroller, kvalitetssäkra underlag samt fördela medel i återsökningsprocessen. I arbetet ingår att hantera stora mänger data från verksamhetssystem och i excel. I rollen som samordnare kommer även finnas ett gruppledaransvar som innebär övergripande processledning, samordning och arbetsledning av statsbidragsgruppen samt löpande avrapportering till ekonomichef. Statsbidragsgruppens medarbetare besitter expertkompetens inom sitt yrkesområde och arbetsledningen kan med fördel ske genom ett coachande förhållningssätt. I gruppledarrollen ingå ej personal- eller budgetansvar, detta ligger i ekonomichefens uppdrag och ansvar. I rollen ingår även att driva på utvecklingen av handläggningsrutiner och systemstöd för återsökningsprocesserna.

Kvalifikationer
Akademisk examen med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.