Samordnare till Bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning. På Bemanningscenter arbetar vi efter tydliga gemensamma mål där fokusen ligger att möta upp alla verksamheters behov.
Vi arbetar utifrån nyckelord som respekt, integritet, trygghet och lyhördhet.
Bemanningscenter ligger centralt i Huddinge centrum med närhet till pendeltåg och andra kommunikationer.


-

Arbetsuppgifter
Tjänsten som samordnare innebär i huvudsak att vara ett verksamhetsnära stöd i den grundläggande IT-driften, och agera språkrör mellan verksamheten och stödfunktionerna inom systemförvaltning och IT.
Målet med uppdraget är att bygga upp och förvalta ett gott samarbete mellan verksamheten och relevanta stödfunktioner i kommunen. Du ska säkerställa att arbetet i verksamhetens interna IT-system sker enligt direktiven från stödfunktioner för att nå en ökad effektivitet. Du förväntas att kontinuerligt inventera IT-utrustning och aktuella IT-program i verksamheten. Genom statistik och information kring verksamhetens IT-system kommer du bistå enhetschef eller stödfunktioner med verksamhetens förutsättningar att nå uppsatta mål. Du projektleder införanden av nya IT-system som är specifikt för verksamheten, och agerar språkrör för verksamheten vid införanden av nya kommun- och förvaltningsövergripande IT-system.
Du leder fysiska och digitala utbildningsinsatser, förmedlar och uppdaterar i verksamhetens digitala kommunikationskanaler. Du är med och utvecklar interna processer och rutiner för IT-användandet för att förenkla och effektivisera arbetet i verksamheten. Du utför IT-administration som exempelvis behörighetshantering i de interna systemen och inköp efter direktiv, samt utför omvärldsbevakning relaterat till verksamheten. Andra förekommande arbetsuppgifter är installation av hård- och mjukvara inom verksamheten som stödfunktioner ej utför. Förekommande system inom verksamheten är bemannings- och referenssystem, personal- och lönesystemet Heroma, digitalt signeringssystem, digitalt läkemedelssigneringssystem, Phoniro, Procapita med flera.


Din profil
Vi söker dig som finner samspelet mellan IT och verksamhet spännande. Du har en relevant utbildning eller motsvarande kunskaper genom yrkeserfarenhet. För tjänsten krävs flerårig erfarenhet av administrativt arbete med inriktning IT.
Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ett pedagogiskt bemötande. Du är strukturerad, självgående och initiativrik. Du har god samarbetsförmåga, och har lätt för att knyta nya kontakter och upprätta goda relationer. Som samordnare har du förmåga att se helheter i arbetsflödet, du kan prioritera och hantera många frågor samtidigt.
Du trivs med att stötta kollegor, utföra presentationer och har en god förmåga att förmedla information vare sig du talar teknik eller verksamhet. Du är bekväm med att befinna dig i gränslandet mellan verksamhet och IT. Hos Bemanningscenter är varje dag unik, och därför är det viktigt att snabbt kunna omprioritera utan att tappa fokus i uppdraget.
Känner du igen dig, då är du varmt välkommen att söka tjänsten! Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Vid anställning kommer vi att be om utdrag ur polisens belastningsregister.


Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.