Samordnare till enhet kansli på Skånes universitetssjukvård

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes universitetssjukvård (Sus) är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående.

Kansliet är placerat i förvaltningsledningens stab och arbetar strategiskt och förvaltningsövergripande mot hela förvaltning Sus. Inom enheten hanteras bland annat informationsstyrning, arkivhantering, informationssäkerhet- och dataskyddsfrågor, juridiska frågor, verksamhetsplanering- och uppföljning samt förvaltningsövergripande ärendehantering.

ARBETSUPPGIFTER
Har du ett stort intresse för myndighetsfrågor? Trivs du med att vara en generalist bland specialister? Är du en serviceinriktad person som skapar struktur och har en talang för att uttrycka dig i skrift? Välkommen att söka den nya rollen som samordnare hos oss på enhet kansli!

Som samordnare arbetar du i nära samarbete med kanslichefen och övriga medarbetar inom bland annat dataskydd, informationssäkerhet, informationsstyrning, verksamhetsplanering och ärendehantering. Du kommer ha en central roll inom enheten där du fungerar som samordnare och en administrativ resurs, framförallt i de prioriterade strategiska projekten. Du trivs med att sätta dig in i nya områden utifrån frågeställningar som kommer in och att samarbeta och samverka med olika funktioner, såväl inom förvaltningen som inom Region Skåne.

Du har ett särskilt ansvar i arbetet med förvaltningens ärende- och beslutsprocess. I denna roll ingår att handlägga och bereda ärenden för beslut av förvaltningschef och förvaltningsledning samt kvalitetssäkra besluten och processen ur ett myndighetsperspektiv.

Du kommer också få ansvar i egenskap av verksamhetsspecialist för förvaltningens dokumenthanteringssystem. Uppdraget innebär att du tillsammans med verksamhetsansvarig och specialistfunktioner inom enheten och regionen arbetar med att stödja verksamheter, besvara frågor, genomföra utbildningar och samla in behov av utbildning, ändringar och nya tjänster.

Sammanfattningsvis är detta en tjänst där du får växla mellan operativt arbete med att handlägga och säkerställa kvalitet med att medverka i utvecklingsarbete, utbilda och ge stöd till andra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig. Du har kunskap om lagstiftning som styr offentlig verksamhet som myndighet samt erfarenhet av att formulera och handlägga beslutsunderlag. Det är även värdefullt om du erfarenhet av att handlägga ärenden inom offentlig sektor. En central uppgift i tjänsten är att skriva om texter och vi ser därför att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och framförallt skrift. Vidare ser vi gärna att du har intresse och erfarenhet av att sätta dig in i nya IT-system och att lära och stötta andra i dessa. En lämplig bakgrund kan exempelvis vara som nämndsekreterare eller kommunsekreterare.

Du är en person som ger god service och trivs med att underlätta för andra och skapa goda relationer. Du motiveras av att växla mellan arbetsuppgifter utifrån vilka frågeställningar som kommer in och i detta är du lösningsfokuserad med en förmåga att skapa struktur. Du har lätt för att sätta dig in i nya områden och lägger stort värde i att leverera med kvalité. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot att lära känna dig, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.