Samordnare till enhet Rekrytering, Gemensam servicefunktion HR i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena Ekonomi, HR och Kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska vara en samarbetspartner som genom engagemang och nytänkande gör skillnad och frigör tid för Region Skånes kärnverksamhet och därmed göra nytta för medborgarna i Skåne. Vi ska vara den bästa och självklara partnern som levererar service i världsklass!

Rekryteringsenheten är en nyckelfunktion inom Region Skåne som med kundens fokus bidrar till hög kvalitet i Region Skånes många rekryteringar. Vi är en värderingsstyrd arbetsplats och för oss är det avgörande för att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar. På enheten arbetar idag drygt 30 engagerade och drivna medarbetare i olika specialistroller inom rekrytering. Vår samlade kompetens och vår storlek som enhet är några av våra styrkor. Vårt genuina intresse och engagemang för rekrytering samt vår omtanke om varandra är två andra styrkor som märks tydligt i mötet med oss, oavsett om du är kund, kollega eller annan samarbetspartner.

Vi arbetar med att ständigt utveckla vår service och just nu påbörjar vi en spännande förändringsresa där vi ser över vår organisation, våra roller och arbetssätt för att på bästa sätt möta kunden och dennes behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du, tillsammans med oss, vara med från början och bygga vår nya organisation?

Samordnarrollen är en ny befattning i den nya organisationen som träder i kraft 1 oktober 2021. Som samordnare har du en nyckelroll i att samordna och hålla ihop enhetens interna och administrativa arbete. Du arbetar nära enhetschefen och är operativt stöd åt de två teamledarna för att säkerställa samordning och kvalitetssäkring mellan teamen och för enhetens samlade leverans. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Du arbetsleder enhetens tre administratörer och har ansvar för verksamhetsuppföljning, att fakturering och tidredovisning sker i enlighet med projekt- och uppdragsbeskrivningarna och är involverad i arbetet med budget och övergripande verksamhets- och bemanningsplanering. I frågor som rör verksamhetsuppföljning har du ett nära samarbete med verksamhetsutvecklaren för att fånga våra utvecklingsområden. Du jobbar med enhetens IT-system i syfte att säkra en stabil och kvalitetssäkrad drift. Vidare har du en samordnande roll för alla våra projekt och utgör ett stöd till projektledarna vad gäller tillsättning av projektgrupperna och uppföljning av projektens leverans. Du kan komma att delta i olika projekt och arbetsgrupper som enheten blir involverad i.

Vårt stöd och vår service bidrar till att Region Skåne levererar livskvalitet i världsklass. Vi utgår från nya, moderna och särskilt anpassade lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete numera blivit ett naturligt inslag på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är driven, engagerad och brinner för att hitta enkla och effektiva lösningar inom det administrativa området. Du har förmåga att växla mellan de operativa och strategiska frågeställningarna, likaså trivs du med att ena stunden djupdyka i detaljer som att i nästa stund resonera om frågor på ett övergripande plan. Därutöver har du ledarskapsförmåga och är trygg i dig själv.

Du samarbetar prestigelöst och har ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. Som person trivs du med samt kan anpassa dig till ett varierande arbetstempo då vår verksamhet har hög förändringstakt. Du är van vid självständigt arbete samtidigt som du värnar om ett gott samarbete och goda relationer med kunder, kollegor och övriga samarbetspartners.

Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete med service och administration. För att bli framgångsrik i rollen så vill vi att du tidigare haft roller som inneburit arbetsledning/samordning som till exempel driftsansvar eller projektledning. Har du erfarenhet av arbete med uppföljning, verksamhetsutveckling och bemanningsplanering ser vi det som starkt meriterande. Likaså är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta med rekrytering och/eller ekonomi/budgetfrågor. Vidare är du en van användare av Officepaketet, framför allt Word och Excel, och du har lätt för att sätta dig in i och använda olika digitala verktyg och system. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har ett sinne för siffror och analys.

Region Skånes värderingar är den självklara grunden för vårt bemötande, agerande och förhållningssätt.
Läs mer om dessa här: https://www.skane.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag - vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne. Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.