Samordnare till Enheten för kulturstöd

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för Kulturstöd söker en samordnare med inriktning på uppföljning, planering och utveckling. Som samordnare kommer du att arbeta nära enhetschefen med enhetens olika processer, utvecklings- och utredningsfrågor.

Enheten för Kulturstöd ingår i Avdelningen Kultur- och
samhällsutveckling och har i uppdrag att fördela kulturnämndens stöd till det fria kulturlivet. Stöden ska bidra till att stärka förutsättningarna för ett mångfacetterat och levande kulturliv i staden. Enheten samordnar även stadens filmsatsning samt arbetar för att tillgängliggöra konst och kultur för barn och unga. På enheten arbetar för närvarande tolv personer.

Som samordnare arbetar du med att:
• Koordinera administrativa processer på enheten med fokus på planering och uppföljning
• Sammanställa underlag för redovisning, statistik och analys
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag
• Skriva fram underlag för uppdragsdirektiv och projektplaner
• Vara stöd i framskrivning av tjänsteutlåtanden och planering av nämndärenden
• Samordna kommunikationsinsatser

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Ett krav är att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har arbetat med projekt- eller processledning och även har yrkesmässiga erfarenheter av planering och uppföljning. God kännedom om kommunal- och förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag är meriterande. Det är även önskvärt att du har kunskap konst- och kulturpolitiska frågor .

Som samordnare ska du:
• ge service och stöd både till externa och interna parter
• kunna utföra arbetsuppgifter korrekt, och självständigt
• ha god språkförmåga och vana att arbeta med tjänsteutlåtanden, beslutsunderlag och utredningar

Vi söker dig som har ansvarskänsla och ordningssinne. Du bör vara noggrann och analytisk och arbeta strukturerat med högt kvalitetsfokus. Du har god förmåga att förmedla information och hantera komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt, både skriftligt och muntligt. Vi vill också att du är och kommunikativ samt har en god analytisk förmåga i kombination med förmåga att se till helheten. Att fungera och arbeta bra både i grupp och självständigt är en självklarhet.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.