Samordnare till Enheten för rekrytering och bemanning

Östersunds Kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen söker
Samordnare till Enheten för rekrytering och bemanning, Sektor hemtjänst och särskilt boende
Anställningsform: Tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstid: Vardagar, kl. 07.00-16.00

Avlöningsform: Månadslön

Lön: Individuell lönesättning utifrån gällande avtal.

Antal tjänster: 1

Sista ansökningsdatum: 2023-12-10

 

 

Arbetsgivare
I vår kommun är varje medarbetare viktig på riktigt. Varje individ gör stor skillnad för många människor, genom hela livet. Det gör det lätt att hitta engagemang och mening. Vår ledstjärna är ett bättre Östersund. Därför går vi ständigt framåt, och vi gör det med hjärtat.

Östersunds Kommun som arbetsgivare erbjuder en rad förmåner för dig som anställd, så som friskvårdsbidrag/friskvårdstimme, stimulerande arbetsmiljöer och olika juridiska och hälsorelaterade tjänster. Att du som anställd mår bra är viktigt för oss som arbetsgivare. Vi erbjuder personalstöd via Falck Heathcare, medarbetardagar, kompetensutveckling genom olika föreläsningar och utbildningar samt personalförmåner via Benify.

 

Organisation
Enheten för Rekrytering och Bemanning är en förvaltningsövergripande enhet inom Vård- och Omsorgsförvaltningen. Enheten ansvarar för rekrytering av timvikarier, anställning och bemanning av poolpersonal och timanställd personal till samtliga verksamheter inom både Sektor hemtjänst och särskilt boende samt Sektor funktionshinder. Arbetsgruppen består idag av chefer, rekryterare och samordnare. Sektor hemtjänst och särskilt boende innefattar samtliga kommunala hemtjänstgrupper och särskilda boenden i Östersunds Kommun.

 

Uppdraget
Som samordnare på Enheten för rekrytering och bemanning på Sektor hemtjänst och särskilt boende kommer din primära arbetsuppgift vara att ta emot personalbehov från verksamheterna och boka ut tillgänglig poolpersonal eller timvikarier på dessa behov. Arbetet innebär flertalet telefonsamtal och bokningarna sköts via datorsystemet Heroma.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är samordning av extern bemanningspersonal via Avropsplatsen samt att bistå våra rekryterare i timvikarierekryteringen genom att göra telefonavstämningar med arbetssökande och dokumentera i rekryteringsprogrammet ReachMee. Du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande samordnare och övrig personal inom enheten samt kommer även ha täta kontakter med verksamheternas samordnare och enhetschefer.

 

Kvalifikationer
Krav

• Dokumenterad vårderfarenhet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket god datavana
• Mycket god telefonvana
• Förmåga att arbeta strukturerat
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

Meriterande

• Administrativ utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma, ReachMee och/eller Avropsplatsen.

 

Vem är du?
Som person är du stabil med förmåga att vara en trygghetspunkt i stressiga situationer. Du har stor social kompetens, är tydlig i och anpassar din kommunikation efter vem du pratar med. God samarbetsförmåga samt förmåga att se till hela organisationens intressen är en förutsättning för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.

Välkommen med din ansökan!

 

Kontaktpersoner:

Enhetschef: Maria Ahnlund
063-14 35 97

Samordnare: Angelica Olsson
063-14 42 68