Samordnare till Fakultetskansliet

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Vi söker nu en samordnare vid Fakultetskansliet som ingår i Avdelningen för styrelsestöd och externa relationer vid universitetsförvaltningen.

Avdelningen för styrelsestöd och externa relationer är ett strategiskt och administrativt stöd till KI:s ledning, Fakultetsnämnd och övriga beredande och beslutande ledningsorgan.

I dag består avdelningen av de tre enheterna Fakultetskansliet, Internationella kansliet och Grants Office. 

Fakultetskansliet kommer att bli två enheter, med ett kansli för forskning och forskarutbildning och ett kansli för utbildning och lika villkor.

Din roll
Vi söker en kvalificerad medarbetare som främst kommer att arbeta med planering och samordning av berednings- och beslutsprocesser i Kommittén för forskning och Forskningsrådet (samarbetsorgan med Region Stockholm). Du kommer arbeta nära vicerektor för forskning och ha en samlad överblick över pågående ärenden. Du ansvarar bland annat för dagordning, protokoll och kommunikation av beslut. Arbetet innebär även att planera och samspela med samordnare i andra beredande och beslutande organ företrädesvis inom Karolinska Institutet. I arbetsuppgifterna ingår också att i nära samarbete med övriga kolleger på enheten handlägga ärenden och ta fram underlag, genomföra utredningar och uppföljningar.

Vem är du?
Vi söker dig med akademisk examen och god erfarenhet av beslutsprocesser och beredningsarbete inom högskolesektorn. Du har kunskap om forskningens villkor och förutsättningar och god förståelse för de lagar och föreskrifter som styr verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på självständighet, integritet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla.

Doktorsexamen är meriterande. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har





-

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss