Samordnare till Fastighets- och exploateringsenheten

Nu söker vi en samordnare inom Fastighet- och exploatering då vår nuvarande kollega går i pension!

Fastighet- och exploatering tillhör avdelningen för Miljö- och samhällsbyggnad på kommunledningskontoret och är placerat under kommunstyrelsen. Enheten ansvarar för kommunens marktillgångar och fastigheter. Marktillgångarna består av jordbruks- och skogsmark, mark som ska exploateras till nya bostäder och företag samt mark för fritidsändamål och småhustomter. Fastighetsgruppen ansvarar för främst samhällsfastigheter och lokalförsörjning samt att planera långsiktiga investeringsbehov och förvaltning av kommunens fastigheter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare ansvarar du för vårt digitala fastighetsregister med därtill hörande frågor som till exempel servitutsavtal, kartor till avtal vid köp och försäljning, administration av tomträtter, samordning av avdelningens gemensamma frågor om lokaler, arkiv, årshjulsarbete mm.

I arbetet ingår bland annat att:
• Bevakning och arkivering av servitutsavtal som upprättas.
• Ansvara för avdelningens interna system b l a fastighetsdatabas, kart/GIS- program och vara avdelningens kontaktperson mot kommunens kart- och GISavdelning.
• Sköta administrationen kring kommunens tomträtter exempelvis ajourhållning av kund/bevakningsregister, bevakning av avtalsperioder, avtalsskrivning vid hyresändring, skriva försäljningsavtal vid friköp av tomträtter m m.
• Kontrollera kommunens ledningar på såld mark.
• Administrera register över gatukostnader.
• Samordna inkommande förfrågningar från allmänheten.

Som samordnare har du många kontakter med olika människor, både internt och externt. Du finns bl.a tillgänglig för att besvara på frågor från allmänheten och har kontakt med olika myndigheter m fl.

Vi erbjuder dig givetvis en god introduktion i arbetet och bra support från vårt team med erfarna kollegor!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en administrativ arbetsroll, som exempelvis administratör, handläggare, samordnare, projektledare eller liknande.
• Goda kunskaper och erfarenhet av att arbetat med MS office paketet, främst i excel och word.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Kart- och GIS verksamhet.
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd verksamhet.
• Eftergymnasial utbildning.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid dem. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du är självständig, noggrann och kvalitetsmedveten. Du är strukturerat och systematisk i ditt sätt att arbeta samtidigt som du gillar att arbeta flexibelt med arbetsuppgifter som kommer till dig.

Din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer med andra innebär att du är en uppskattad samarbetspartner både externt och internt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.